Skoladministratör / administrativt skolledarstöd till Häggviks G - Utvecklingspedagogik Sverige AB - Kontorsjobb i Sollentuna
Skoladministratör / administrativt skolledarstöd till Häggviks G
Utvecklingspedagogik Sverige AB / Kontorsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Upplands-Väsby, Järfälla
Visa alla jobb hos Utvecklingspedagogik Sverige AB i Sollentuna

Häggviks Gymnasium är en fristående gymnasie- och gymnasiesärskola belägen i Sollentuna. Inom gymnasiesärskolan erbjuder vi nationella och individuella program. Gymnasieskolan vänder sig till elever som är diagnosticerade inom autismspektrum där vi erbjuder introduktionsprogrammet samt individuellt alternativ. I anslutning till skoldagen erbjuds även korttidstillsyn (fritids). Med kompetenta och engagerade medarbetare baserar vi utbildningen på varje elevs förmågor och förutsättningar. Häggviks Gymnasium drivs av Utvecklingspedagogik Sverige AB. Utvecklingspedagogik bedriver utbildnings- och omsorgsverksamhet som ger ökad kunskap, livskvalitet och delaktighet i samhället för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. Samtliga verksamheter präglas av hög kvalitet, ständig utveckling och individfokus.

Som skoladministratör är du en stödfunktion främst för skolledning men även för övrig skolpersonal och externa intressenter och ska upprätthålla en välskött och välfungerande administration för skolan.

Du har varierande, men också återkommande arbetsuppgifter.

I rollen ingår bland annat att administrera/hantera/ansvara för:

* Schemaläggning och programplaner samt övrig administration i Schoolsoft
* Tilläggsbelopp - sök, bevaka, räkna upp etc
* Timvikarierekrytering samt avtalshantering i övrigt (Reach mee samt Flex HRM)
* Rapportering till SCB
* Kompetensutveckling/internutbildningar
* Elev- och vårdnadshavarenkäter (Netigate)
* Prova på-elever (ansökningar gällande nya elever)
* Gymnasieantagningen (Indra)
* Protokoll i skolledning
* Protokoll i Elevhälsoteamet (ProReNata)
* Skrivande, tillsammans med skolledning, av verksamhetsplan/ verksamhetsberättelse
* Budgetarbete (Insikt)

För att trivas i din roll som skoladministratör behöver du vara självgående och strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat i en stödjande och serviceinriktad roll och vana från befattning som exempelvis administratör och/eller koordinator. Extra meriterande är om du har en pedagogisk utbildning/bakgrund (gärna inom specialpedagogik) samt erfarenhet av pedagogisk dokumentation och tilläggsbeloppsansökningar eller liknande.

Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt bred systemvana, dvs vana av att ha arbetat i flera administrativa system, exempelvis SchoolSoft, ProRenata, Indra, Insikt och Flex HRM.

Du är vidare en serviceinriktad person som är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och lugn i olika situationer med förmåga att fokusera på rätt saker. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, med 6 månaders provanställning. Tillträde önskvärt 1/2.

Individuell lönesättning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För frågor vänd dig till rektor Johan Thorsell, johan.thorsell@up.se, 076 - 1300953





Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.

Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-12-12

Ersättning
Individuell lönesättning
Friskvårdsbidrag 2800 kr

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Utvecklingspedagogik Sverige AB

Jobbnummer
4998947

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Utvecklingspedagogik Sverige AB: