Skoladministratör
Internationella Engelska skolan i Sverige AB / Receptionistjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Engelska skolan i Sverige AB i Halmstad,
Helsingborg,
Hässleholm,
Landskrona,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
More about the company and its schools can be found at
www.engelska.se Publiceringsdatum2023-04-21Dina arbetsuppgifterÄr du strukturerad och har goda administrativa kunskaper och erfarenheter? Lockas du av att arbeta administrativt i en dynamisk internationell skolmiljö? Då kanske du är den engagerade och drivna skoladministratören vi söker.
I rollen som skoladministratör har du huvudansvaret för skolans reception där du tar emot besökare och hjälper elever och personal med olika bitar. Du har även hand om beställningar och inköp av bla kontorsmaterial.
Som skoladministratör arbetar du även med vikarietillsättningen flera dagar i veckan med start kl 7. Du, tillsammans med en kollega, ser över vikariebehovet och koordinerar tillsättning av personal utifrån det. Ni sköter kommunikationen med berörda vikarier och lärare. Då ingen dag är den andra lik behöver du kunna ta snabba beslut utefter hur förutsättningarna ser ut.
I ditt arbete kommer du att vara skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare samt andra externa kontakter behjälplig.
Arbetsplatsen
IES Halmstad är en populär friskola för elever i årskurs 4-9 med ca 600 elever och 70 medarbetare. Vi arbetar utifrån vår metod, the IES Ethos, att med tydligt fokus på att behärska det engelska språket, studiero, trygghet och respekt bygga en positiv skolmiljö som är tillåtande och inkluderande - och som ger bra skolresultat.
KvalifikationerVi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning och har du erfarenhet av att arbeta med administration i skolverksamhet eller liknande ser vi detta som meriterande.
Som person är du social, serviceinriktad och uppmärksam. Har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är även bra på att strukturera och planera din dag. För att du ska trivas i det här uppdraget så behöver du ha förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna på bästa sätt för att nå resultat.
Då du i ditt arbete möter många olika individer behöver du ha en bra förmåga att skapa goda relationer till elever, vårdnadshavare och kollegor. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter.
Eftersom flera av våra kollegor är engelsktalande behöver du ha goda kunskaper i både engelska och svenska i tal och skrift.
Tjänsten är en heltidstjänst med start den 1 augusti. Vi tillämpar sex månaders provanställning och rekrytering sker löpande så vänta inte med din ansökan.
Kontaktpersoner
Filip Larsson, HR-coordinator
Filip.larsson.halmstad@engelska.se Anne-Lie Hantoft, Administrative Manager
Anne-Lie.hantoft.halmstad@engelska.se Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.
Ersättning Fixed salary
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Internationella Engelska Skolan i Sverige AB (org.nr 556462-4368)
Arbetsplats Internationella Engelska Skolan Halmstad
Kontakt Filip Larsson
filip.larsson.halmstad@engelska.se Jobbnummer 7687894
Observera att sista ansökningsdag har passerat.