Skoladministratör

Huddinge Kommun / Skolassistentjobb / Huddinge
2021-06-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2024-08-27) ⬅️

Visa alla skolassistentjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/arbeta-i-skola-och-forskola/

Om arbetsplatsen
Annerstaskolan är en F-9 skola, med ca 440 elever och 80 medarbetare i hjärtat av Flemingsberg, där kunskap och kreativitet möts i södra Stockholm. I närområdet finns bland annat gymnasium, olika forskningscentra, Södertörns högskola, Karolinska Universitetssjukhuset, tandläkarhögskolan och Polishögskolan. Vi tror på och arbetar enligt våra ledord: Mångfald är vår styrka, glädje vår drivkraft och lärande vårt fokus!

•

Publiceringsdatum
2021-06-14

Dina arbetsuppgifter
Vi bygger en organisation som ska gestalta de kärnvärden vi tänker oss att eleverna ska träna och utveckla. Som administratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer.
I många sammanhang är du skolans ansikte både utåt och inåt. Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, vikarieanskaffning, beställningar och inköp. Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera.

Specifik beskrivning av arbetet:
Du ingår i vårt serviceteam och kommer att ha din arbetsplats i Annerstaskolans expedition tillsammans med ytterligare en skolassistent som jobbar 50%. Tillsammans ansvarar ni för elevadministration för skola och fritids i Procapita. I tjänsten ingår även vikarieanskaffning, inköp av material samt hantering av leveranser,
Posthantering, inkommande telefonsamtal och allmänna mail, ta emot besökare och vara skolans ansiktet utåt, löne- och personaladministration i Heroma, hantering av användarnamn och lösenord till elever, arkivering och diarieföring. Du kommer utöver ovanstående att bistå skolans pedagoger, personal och skolledning med övriga förekommande administrativa uppgifter.

Profil
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning, KY-utbildning med löneadministrativ inriktning eller motsvarande samt minst några års dokumenterad erfarenhet av övrigt administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.
I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du har arbetat i Heroma med löneadministration. Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i Procapita, Skola24 och/eller Proceedo.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. Deltid 80% från och med 2021-08-02

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Huddinge kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "BUF:2021:214".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)

Jobbnummer
5808950

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun