Skoladministratör

Staffanstorps kommun, Uppåkraskolan / Administratörsjobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Staffanstorp, Lund, Burlöv, Lomma, Malmö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun, Uppåkraskolan i Staffanstorp

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden - och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 25 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Utbildningsförvaltningen arbetar i ett 1-16-års perspektiv och omfattar förskola, skola och fritidshem. Vi arbetar systematiskt och inkluderande i våra processer med ett tydligt barn- och elevfokus, vilket är en av orsakerna till våra goda resultat i både förskola och skola. Är du en person som vill vara med och påverka framtidens generation tillsammans med oss?

Uppåkraskolan i Hjärup är en växande organisation och har just nu ca 420 elever i årskurserna F-6. Elevantalet utökas läsårsvis. Vårt gemensamma mål på skolan är att skapa en hållbar och modern verksamhet där våra elever utvecklas, blir medvetna, når framgång och känner stor lust och nyfikenhet inför sitt lärande. Alla barn och elever ska få en bra start i livet och ska mötas av höga förväntningar och ges det stöd och den stimulans som var och en behöver för att nå kunskapsmålen och växa utifrån sina egna förutsättningar.

Publiceringsdatum
2019-10-22

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolverksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar infoblad m.m.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat m.m. Du har ansvar för posthantering, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Som skoladministratör ingår även uppdrag som skolledningens chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet. Korttidsbemanning innehållande bl a bokning av vikarier och administration kring detsamma ingår i uppdraget.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta inom skola med skoladministrativa system som exempelvis Personec Självservice, Agresso, Extens, IST-förskola, Novaschem och Vklass. Du har god svenska i tal och skrift.

Du är serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är viktigt att du är strukturerad och systematisk i ditt arbete. Du har hög social kompetens, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Vi tror att du som söker är en trygg och stabil person som gärna kommer med nya idéer och förslag. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och kan arbeta självständigt i din roll. Du har en förmåga att motivera och skapa förståelse bland de du har omkring dig och att samarbeta med andra är för dig inga problem.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!
I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.

ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2020-01-07 Eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Staffanstorps kommun, Uppåkraskolan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019-989".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Staffanstorps kommun (org.nr 212000-1017)

Arbetsplats
Staffanstorps kommun, Uppåkraskolan

Jobbnummer
4871559

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Staffanstorps kommun, Uppåkraskolan