Skoladministratör

Uppsala kommun / Skolassistentjobb / Uppsala
2019-10-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2020-04-28) ⬅️

Visa alla skolassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Fyrisskolan

I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.
Låter det intressant vill vi att du skickar in din ansökan redan idag!

Fyrisskolan är en modern kommunal gymnasieskola med ca 900 elever fördelat på sex nationella program och språkintroduktion. På skolan finns Estetiska- (under Uppsala estetiska gymnasium), Naturvetenskaps-, Teknik-, Samhällsvetenskaps- och Ekonomiprogrammet samt IMSRPINT för nyanlända elever.

Läs gärna mer om skolan här (http://www.fyrisskolan.uppsala.se)

Ditt uppdrag
Som skoladministratör jobbar du framförallt med elevregistrering, betygshantering, registervård i elevdatabasen, registrerar byten och avbrott och viss schemaläggning. Det förekommer även arbetsuppgifter inom arkivering och diarieföring.
Du stöttar skolledning och lärare i deras administrativa arbete. Även övrigt förekommande arbetsuppgifter inom skoladministration såsom lokalbokningar, receptionsarbete, telefonväxel, posthantering och övrig service till elever, lärare, personal och föräldrar, tolkar, bud och föreläsare ingår.

Publiceringsdatum
2019-10-21

Bakgrund
Vi söker dig som har en genomförd och avslutad gymnasieexamen och gärna någon form av administrativ utbildning.
Du har erfarenhet av skoladministration och besitter mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift och du behärskar även engelska i tal och skrift. Dina kunskaper i Extens och/eller IST administration är goda och det anses meriterande om du också hanterar Agresso, Heroma, Skola24, Schema 24, Dexter frånvaro och Itslearning.

Som person har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv och du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är också kommunikativ vilket innebär att du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. På ett ansvarsfullt sätt driver du ditt arbete framåt för att nå resultat och med en god samarbetsförmåga relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt. I övrigt är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Tina Bergman, intendent och chef för administration och vaktmästeri, 018-727 97 08

Facklig kontakt
Vision, Maria Ros 018-727 27 86

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 94.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde 2020-02-03 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2019-9112".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
4866783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun