Skoladministratör

Ale kommun, Da Vinciskolan / Administratörsjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ale, Alingsås, Vårgårda, Lilla Edet, Essunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ale kommun, Da Vinciskolan i Ale

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

På Da Vinciskolan går ca 425 elever i 16 klasser. Vi har en förberedelsegrupp, en särskild undervisningsgrupp, en studieverkstad och en matematikverkstad. Lärarna är organiserade i tre arbetslag, med var sin arbetslagsledare. Vi har också en utvecklingsledare som arbetar i lagen med skolans utvecklingsområden. Sist, men inte minst har vi ett resursteam, med två resurspedagoger och en socialpedagog, som arbetar mycket kring det sociala på skolan.

Vi är mitt inne i en stor ombyggnation och den väntas vara klar till terminsstart ht-19. Då kommer vi ha fina fräscha lokaler.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Publiceringsdatum
2019-07-17

Arbetsuppgifter
Som vår nya skoladministratör kommer du att vara en nyckelperson i att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Det innebär att du hjälper våra pedagoger med administrativa uppgifter på olika sätt. Tillsammans med vår andra administratör ansvarar du för uppgifter som vikarietillsättning via Timecaretjänsten, begär in vikarieinstruktioner och tar hand om vikarien. Varje dag skickas aktuell info om eventuell frånvaro och vilka vikarier som är inne. Därtill kontrollerar du frånvaro i Wisma.
Du är också en viktig del i betygsarbetet, att tillsammans med lärarna se till att allt stämmer i systemet och rapportera in betygen.
Du skall också vara den som organiserar tillfällen som t.ex skolfoto, flourlackning och prao. Administrering av skolbyten, språkvalsbyte, pedagogisk lunch, ledighetsansökan, elevskåpsnycklar, anhöriginfo, busskort mm.
Som en av våra administratörer hanterar och konterar du fakturor, beställer nationella prov och annat som tex biljetter till gymnasiemässa. Du är också den som samordnar och skickar in resultaten från nationella proven. Pedagogerna kan också komma att behöva hjälp med viss dokumentation, organisering av t.ex nationella ämnesprov och kopiering av uppgifter.

Kvalifikationer
Då du kommer att ha många olika kontakter är det av yttersta vikt att du har god samarbetsförmåga och är duktig på att organisera ditt arbete. Mycket i arbetet handlar om kommunikation och det är viktigt att du är duktig på att uttrycka dig både i tal och skrift. Du bör vara skicklig på att skapa en struktur och rutiner, samt ha god initiativförmåga.

Du behöver ha erfarenhet och kunskap och utbildning i olika system som används i skolan för betyg, frånvaro, register t.ex Extens, Dexter, Wisma, Unikum, Skola24 och Indra, eller deras motsvarighet. Vi vill att du har någon typ av utbildning inom administration.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Erfarenhet krävs.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2019-08-12 190812 eller enligt ök., upphör: 2020-06-26 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-04
Ange följande referens när du ansöker: A892597
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Gustafsson maria.gustafsson3@ale.se 0303-70 33 72

Företag
Ale kommun, Da Vinciskolan

Adress
Ale kommun, Da Vinciskolan
Ledetvägen 6
44980 ALAFORS

Kontorsadress
Ledetvägen 6 ALAFORS

Jobbnummer
4844711

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Ale kommun, Da Vinciskolan