Skoladministratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2019-06-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2024-04-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Bäckadalsgymnasiet

Vi söker dig...
• som vill arbeta som skoladministratör hos oss på Bäckadalsgymnasiet! Du kommer arbeta med två huvudområden, där det ena området innefattar arbete med elevregistrering, betyg och schema i systemen Tieto Education och Novaschem. Det andra huvudområdet är arbete med skolans löpande ekonomihantering i ekonomisystemet Visma. Detta innebär framförallt hantering av fakturor, debiteringar och beställningar.

Arbetet kommer även innefatta uppgifter som ligger utanför de huvudområden som anges ovan. Detta gör att arbetet ställer höga krav på dig att vara flexibel och öppen för att ta dig an nya utmaningar. Arbetet ställer även höga krav på att kunna arbeta under tidspress med bibehållen kvalité. Vidare måste du vara duktig på att samarbeta och vara en tydlig "lagspelare" men också besitta förmågan att arbeta självständigt.

Bäckadalsgymnasiet...
• är den yngsta gymnasieskolan i Jönköpings kommun och har sedan start varit en skola där fokus legat på yrkesutbildning, men hela tiden haft inslag av högskoleförberedande gymnasieutbildning. Idag finns utbildningarna BA, EE, FT, RL, IN, HV, HT, TE, Introduktionsprogrammen IMS, IMA, IMY och IMR samt lärlingsutbildning och lärvux). Läs mer om Bäckadalsgymnasiet. (https://www.backadal.se/)

Vi är ungefär 200 medarbetare som tillsammans arbetar för att uppnå Bäckadalsgymnasiets mål och vi har en aktiv personalklubb som ordnar olika aktiviteter, som bidrar till skolans sammanhållning. Skoladministratörerna tillhör den personal inom skolan som leds av den administrativa chefen och i denna arbetsgrupp ingår även vaktmästare samt HR-konsult. Våra värdeord är elevfokus, tydlighet, respekt, höga förväntningar och delaktighet/samarbete. Orden i vår värdegrund ska finnas med i allt vi gör och är länken mellan statliga och kommunala uppdrag och vår vardag. Läs mer om våra värdeord. (https://www.backadal.se/om-skolan/vision-och-vardegrund.html)

Vi vill att du...
• har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du även någon form av påbyggnad inom ekonomi eller administration är det meriterande. Att arbeta med datorer som arbetsredskap är en självklarhet för dig, du har god IT-vana och lätt för att tillägna dig olika system. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de IT-system som finns inom Jönköpings kommuns utbildningsförvaltning (Tieto Education, Novaschem, Skola 24, Visma ekonomisystem och fakturahantering).

Då du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl elever, personal, besökare och i viss mån vårdnadshavare bör du vara serviceinriktad och utåtriktad, tycka om att skapa kontakt och underhålla relationer. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2019-06-13

Övrig information
Eventuellt kan det bli aktuellt med tillsättning av två vikariat och dessa kan komma att förlängas. Tjänsterna kan komma att tas i anspråk av inlasad eller övertalig personal och intervjuer hållas löpande.

För att underlätta rekryteringen...
• ber vi dig bifoga för tjänsten relevanta betyg och intyg när du söker samt minst två referenser. Tänk även på att lagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag från belastningsregistret och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång, varpå det kan vara bra att beställa ett registerutdrag redan vid ansökan. Beställ utdrag från belastningsregistret. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Administrativ chef, Åke Andersson 036-10 62 78, mail: ake.andersson@jonkoping.se

Fackliga organisationer (http://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100 %. Tillträde snarast, enligt överenskommelse till 20200630.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-07-05
Ange följande referens när du ansöker: 19-61-0100
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4831956

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun