Skoladministratör
Region Gotland, Norrbacka skolområde / Kontorsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Norrbacka skolområde i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 1900 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.
Norrbacka/S:t Hans/Polhem skolområde ligger i norra Visby med idag två F-6 skolor, samt ytterligare en under uppbyggnad. Samtliga skolor ligger centralt innanför eller strax utanför Visby ringmur. Skolområdet har till hösten närmare 500 elever, varav flertalet är inskrivna på skolornas fritidshem. Verksamheterna har nära tillgång till de sevärdheter som finns i Visby samt närhet till Visbys medeltida stadskärna. Naturen finns också på nära avstånd bl. a genom havet, gravarna runt ringmuren samt kuststräckan norrut.
Välkommen att bli en av oss!
Publiceringsdatum2019-04-02ArbetsuppgifterTjänsten innebär sedvanliga skoladministratörsuppgifter. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som t ex Procapita, Medvind, HR-plus, Schoolsoft, Aivo, Ekonomi- och fakturasystem m fl, men även arbetsuppgifter som skolverkets registreringar, SCB mm. Du är ett av skolområdets ansikten utåt via telefonsamtal och besök. Du hjälper till med diverse uppgifter som behöver lösas, exempelvis som att ta emot tillfälliga besökare, skriva felanmälningar och beställa varor. Du arbetar nära ledningen i skolområdet.
Du kommer även att arbeta med administration, service och handhavande av våra skolors och verksamheters iPads och elevkonton samt vara behjälplig vid ärenden med koppling mot IT.
KvalifikationerVi söker dig med goda kunskaper inom tidigare nämnda datorsystem. Du är noggrann, serviceminded samt kommunikativ och har lätt för att skapa relationer genom att uttrycka dig väl i tal och skrift och genom ett gott bemötande. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, schemaläggning, hemsidehantering mm.
Du kan hantera iPads och vet hur dessa fungerar när det gäller t ex uppdateringar, appar och konton mm.
Du ser dig själv som en viktig del i att få skolorna Norrbacka, St Hans och Polhem att utvecklas mot goda resultat.
ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://www.gotland.com/levaPå Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. sysselsättningsgrad 75-100% beroende på önskemål Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-09-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-21
Ange följande referens när du ansöker: A864830
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Magnusson 0498-269489
Henrik Hammarskjöld 0498-269484
FöretagRegion Gotland, Norrbacka skolområde
AdressRegion Gotland, Norrbacka skolområde
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Region Gotland, Norrbacka skolområde Jobbnummer 4707220
Observera att sista ansökningsdag har passerat.