Skoladministratör

Vellinge kommun, Södervångs rektorsområde / Kontorsjobb / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Vellinge, Malmö, Svedala, Trelleborg, Burlöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vellinge kommun, Södervångs rektorsområde i Vellinge

Vellinge kommun med sina ca 36 500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Utbildningsavdelningen ansvarar för ett Lärcenter med vuxenutbildningen i Vellinge kommun. Det grundläggande synsättet, som genomsyrar både organisationen och målen för verksamheten, är att lärande är en livslång process som startar i tidig ålder. Det innebär att du blir en viktig del i barnens utveckling och lärande och får följa med i utvecklingen.

Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos oss får du arbeta i en miljö och kultur som utmärker sig av en hög ambition, höga förväntningar och goda arbetsförutsättningar.

Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som tillgodoser utvecklingsmöjligheter och kompetensbehov, inte minst i form av en stor satsning på kollegialt lärande och gemensamt utvecklingsprogram.

I Vellinge kommun fokuserar vi även på att verka för hållbar utveckling och som ett led i detta satsar vi kraftigt på våra förskole- och skolkök. Som enda kommun i landet är alla våra kommunala skolor och förskolor KRAV-certifierade på nivå två och i ekomatsligan ligger vi i topp.

Publiceringsdatum
2019-04-01

Arbetsuppgifter
Vi söker en skoladministratör på deltid (50 %). Som skoladministratör på Södervångskolan arbetar du i nära dialog med administrativ chef och inre ledningsgrupp.

Du arbetar i en engagerad miljö med varierande arbetsuppgifter där struktur och välgrundade prioriteringar är en framgångsfaktor.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat arbete med elevregistrering, interkommunala avtal, löneadministration, ekonomisk redovisning och diarieföring.
Andra allmänna administrativa uppgifter ingår även i tjänsten. Dessa kan variera över tid och efter behov.

Arbetet innebär löpande kommunikation och service gentemot personal, elever och vårdnadshavare, samt kontakt med externa leverantörer och samarbetspartners.

Kvalifikationer
Du har ett intresse för skolans värld och pedagogik, och tidigare erfarenheter av arbete med servicefunktion inom skola eller liknande verksamhet är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från verksamhetssystem såsom Procapita och w3d3.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, med en väl utvecklad känsla för språk och god förmåga att anpassa språket efter situation och målgrupp.

Som person är du flexibel och strukturerad med uttalad känsla för service och har lätt för att samarbeta.

Vissa perioder har vi högre arbetsbelastning vilket kräver stresstålighet, förmågan att ta ansvar att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du tar alltid stort ansvar för dina uppgifter och är noggrann i dina leveranser och deadlines.

Då arbetsuppgifterna är av varierad karaktär förväntar vi oss att du är en strukturerad person som trivs i en samordnande roll.

Strukturerad, Planerar, organiserar och prioriterar sitt arbete på ett effektivt sätt. Bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Sätter upp och håller tidsramar.

Ansvarstagande, Tar självständigt ansvar för egna arbetsuppgifter i såväl framgång som motgång. Tar även ansvar för det gemensamma resultatet och gör det som behöver göras för att organisationen ska uppnå sina mål. Kommer med förslag på lösningar. Erkänner misstag och arbetar för att rätta till dem. Håller tidsramar.

Prioritering, Prioriterar med lätthet bland en mängd olika arbetsuppgifter för att göra dem i rätt ordning utifrån vad som är viktigast för organisationen. Skiftar enkelt mellan arbetsuppgifter när prioriteringsordningen förändras.

Samarbete, Uppmärksammar andras synpunkter och kompetens samt ger dem utrymme i gruppen på ett sätt som gynnar helheten. Identifierar och utvecklar relationer. Bidrar till att förtydliga för gruppen dess arbetsuppgifter och mål. Delar med sig av sin kunskap.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-08-12 Eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-22
Ange följande referens när du ansöker: C26842
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ellinor Christensson ellinor.christensson@vellinge.se 040-425011

Företag
Vellinge kommun, Södervångs rektorsområde

Adress
Vellinge kommun, Södervångs rektorsområde
Box 120
23522 Vellinge

Kontorsadress
Trelleborgsvägen 29 23535 Vellinge

Jobbnummer
4701682

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Vellinge kommun, Södervångs rektorsområde