Skoladministratör

Region Gotland, Väskinde skola / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland, Väskinde skola i Gotland

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 1900 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.


Publiceringsdatum
2018-12-13

Arbetsuppgifter
Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAF stödfunktioner samt olika besökare. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som t.ex. Procapita, Medvind, HR-plus, Schoolsoft, Aivo, Ekonomisystem med budget, prognos och fakturahantering, skolverkets registreringar och SCB. Du kommer att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett av skolans ansikten utåt via telefonsamtal och besök. Du hjälper till med diverse uppgifter som behöver lösas, exempelvis ta emot tillfälliga besökare, upprätta och följa upp felanmälningar och beställa varor. Du arbetar nära ledningen i området.


Kvalifikationer
Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Du är en van datoranvändare med grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra.

Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi/administration och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, arbetsmiljö, schemaläggning, hemsidehantering med mera.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://www.gotland.com/leva

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. syssgrad 80% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2019-02-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-30
Ange följande referens när du ansöker: A832605
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan Östre 0498-26 93 32
Petra Larsson 0498-26 33 60

Företag
Region Gotland, Väskinde skola

Adress
Region Gotland, Väskinde skola
Region Gotland
62181 Visby

Kontorsadress
Visborgsallén 19 Visby

Jobbnummer
4507897

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Gotland, Väskinde skola

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Gotland, Väskinde skola: