Skoladministratör

Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Lysekil
2018-08-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2018-09-19) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Lysekil, Sotenäs, Munkedal, Orust, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen i Lysekil, Sotenäs, Trollhättan, Haninge, Linköping eller i hela Sverige

Vi som arbetar i Lysekils kommun har några av Sveriges viktigaste jobb - vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vårt jobb är att ge invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp och tillsammans utvecklar vi verksamheten.

Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen - här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. På www.livetilysekil får du veta mer om hur ett liv i vår kommun kan se ut.

Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.

Publiceringsdatum
2018-08-24

Beskrivning
Vi söker en skoladministratör till Bergs förskola/skola samt Gullmarsskolan F-6.

Bergs förskola/skola tillsammans med Skaftö förskola/skola är från och med 1:e september ett eget rektorsområde och till Bergs skola behöver vi rekrytera en skoladministratör på 50%. I tjänsten ingår också 50% skoladministration till Gullmarsskolan F-6, vilket är ett vikariat till och med 31 dec 2018 med ev. förlängning.

Bergs förskola/skola är belägen strax utanför Lysekil. Här har vi ca: 90 barn i åldrarna 1-10.

Gullmarsskolan är en F-6 skola belägen mitt i Lysekil. Vi är ca 280 elever på skolan. Vi arbetar i arbetslag kring F-3. Åk 4-6, samt fritids och förberedelseklass.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du skolans ansikte och röst utåt samt en nyckelperson för skolans elever och medarbetare. Du samarbetar med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Arbetet innebär en utpräglad servicefunktion till skolledning, personal, elever och allmänheten, d.v.s. du biträder skolledningen med kvalificerat administrativt arbete. Du ansvarar för elev- och personaladministration samt för vikarieanskaffning. Du har som skoladministratör en viktig funktion gällande ekonomiska uppföljningar och fakturahantering. Du ansvarar för dokumenthantering, arkiv och andra administrativa uppgifter som ryms inom tjänsten. Tjänsten innebär till viss del en ledningsfunktion där omfördelning av resurser och vissa beslut ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi önskar att du som söker har en administrativ högskoleutbildning eller liknande, gärna kopplat till ekonomi eller IT. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är en förutsättning och vi ser gärna att du har erfarenhet inom arbete i skolan. Även erfarenhet av arbete som pedagog inom skolan är meriterande. Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med följande IT-stöd/program: Procapita (elevhantering), Heroma (personal), Raindance (ekonomi), Novaschem (schemaläggning) och Ebuilder (ekonomi).

Du är en person som hellre har fokus på möjligheter än på hinder. Du har förmågan att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande med god organisations- och samarbetsförmåga. Du är flexibel, stresstålig och serviceinriktad. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du har förmåga att leda andra och fatta beslut. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Innan anställning kan ske lämnar du utdrag ur belastningsregistret

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas.

Välkommen med din ansökan!

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Medflyttarservice

Innebär ditt nya jobb en flytt för dig och din partner? Vi hjälper medflyttande till nytt jobb i ny livsmiljö.

Servicen handlar främst om att stötta din partner i att hitta ett jobb i närområdet. Men det kan även handla om andra frågor som är viktiga i samband med en flytt, som till exempel barnomsorg, boende eller tips på föreningar och nätverk.

För att få veta mer, kontakta gärna agneta@medflyttarservice.se 0763-221793.

Varaktighet, arbetstid
50% tillsvidare + 50% vikariat. Tillträde: 20180813 tillsvidareanställning

Ersättning
enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-16
Ange följande referens när du ansöker: 2018/151
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Märta Kvarneberg förskolechef/rektor Berg 0721-457123
Agneta Eriksson rektor Gullmarsskolan F-6 0523--61 32 55

Företag
Utbildningsförvaltningen

Adress
Utbildningsförvaltningen
Kungsgatan 44
45380 Lysekil

Kontorsadress
Kungsgatan 44

Jobbnummer
4309572

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Utbildningsförvaltningen