Skoladministratör

Avesta kommun, Vuxenutbildningen och integrationsenheten / Kontorsjobb / Avesta
2018-02-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2022-05-16) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Avesta, Norberg, Hedemora, Fagersta, Säter eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Avesta kommun, Vuxenutbildningen och integrationsenheten i Avesta

Vi är målmedvetna - Något fantastiskt händer nu i Avesta!
Avesta kommun är mitt i ett stort utvecklingsarbete där alla är med och bidrar med kompetens och engagemang. Vi är handlingskraftiga, professionella och vi bygger tillit. År 2020 är vi 25 000 invånare och har ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Nu fortsätter resan mot 2020. Vi gör den tillsammans - vill du vara med?

Vill du vara med och fortsätta utveckla vår administration vid vuxenutbildningen?
Vid vuxenutbildningen satsar vi på smarta och effektiv digitala verktyg för administration.
Är du noggrann och strukturerad och tycker att administration är det roligaste du vet ska du söka detta jobb.

Publiceringsdatum
2018-02-23

Arbetsuppgifter
Verksamheten pågår året runt och har studerande inom grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare (SFI) samt särskild utbildning för vuxna.
Hos oss är du är inte ensam i din yrkesroll utan blir en av tre skoladministratörer. Du kommer att arbeta i nära samverkan med och på uppdrag av vuxenutbildningens rektor. Arbetet innebär också nära samarbete med vuxenutbildningens studie- och yrkesvägledare, handläggare samt enhetens reception.
I ditt uppdrag ingår att administrera ansökningar och antagna studerande till vuxenutbildningen. Registrera, betyg, ta fram underlag, rapportera statistik och resultat till t.ex. SCB, CSN och Skolverket. Du kommer att delta vid möten och på uppdrag av rektor vara administrativt stöd och protokollförare vid tex antagningsmöten, studerandeuppföljningar internt och med externa utbildningsanordnare. Du erbjuds ett varierande och självständigt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av administration, informationshantering och service. I den här rollen är det viktigt att du är professionell och serviceinriktat. Du är tydlig i din kommunikation och har engagemang och förmåga att möta olika människor i vardagen. Du är noggrann och strukturerad och kan utifrån givna mål planera och driva ditt arbete självständigt.
Vi lägger stor vikt vid att du kan samverka med olika aktörer och du bör därför vara bra på att kommunicera i både tal och skrift på svenska. Arbetet kräver att du är strukturerad i ditt arbetssätt och kan organisera och prioritera ditt arbete effektivt.
Då fler av våra studerande inte har svenska som modersmål kräver arbetet att du kan kommunicera i tal och skrift även på engelska. Du behöver också ha goda kunskaper och vara van att arbeta i databaser och Microsoft Office. Det är meriterande om du har erfarenhet av Extens. Det är också meriterande om du har arbetat med skoladministration inom kommunal utbildningsverksamhet och har kunskaper om skollagen och vuxenutbildningens uppdrag.
Vi tror att din utbildningsbakgrund är minst gymnasienivå med inriktning mot administration.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-04-02 Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2018-12-30 Tjänsten är ett vikariat. Vikariatet kan komma att förlängas.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-11
Ange följande referens när du ansöker: A758633/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Hjelm marie.hjelm@avesta.se 0226-645077

Företag
Avesta kommun, Vuxenutbildningen och integrationsenheten

Adress
Avesta kommun, Vuxenutbildningen och integrationsenheten
Avesta
77481 Avesta

Kontorsadress
Corneliusgatan 16 Avesta

Jobbnummer
3982565

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Avesta kommun, Vuxenutbildningen och integrationsenheten