Skoladministratör

Hagfors Kommun / Kontorsjobb / Hagfors
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Hagfors, Munkfors, Sunne, Torsby, Filipstad eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hagfors Kommun i Hagfors, Kil, Hammarö, Säffle, Upplands Väsby eller i hela Sverige

ARBETSPLATS HAGFORS SKOLOMRÅDE
Hagfors skolområde består av verksamheterna förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, fritidsgård, skol- och folkbibliotek, kulturskola samt ett särskilt ansvar för kulturen i Hagfors kommun. Den aktuella tjänsten är placerad på Älvstranden bildningscentrum.

Som medarbetare i Hagfors kommun är du en del av Hagforsstrategin 2017 - 2027 som attraktivt beskriver ett önskat framtida tillstånd. Tanken är att den ska förena alla som bor, lever och verkar i kommunen samt leda oss i arbetet med att tillsammans skapa ett gôtt liv, framåtanda och handlingskraft. Visionen är hela kommunens tydliga målsnöre och vår drömbild att längta till. Det är en bild som enar oss, som gör oss till stolta invånare och som gör att vi tillsammans kan möta en framtid med mod och positiva attityder. Den ska engagera och inspirera både i vardagen, på fritiden och i arbetslivet.
Läs gärna mer om oss i Hagforsstrategin som du finner på vår hemsida.

ARBETSUPPGIFTER OCH KVALIFIKATIONER
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer vara inom personal- och elevadministration samt ekonomi. Som skoladministratör arbetar du tillsammans med övriga administratörer i ett team där ni är skolans ansikte utåt. Du håller många bollar i luften med många kontakter via besök, telefon och mejl. Vi söker en skoladministratör som ansvarar för skolans administrativa rutiner och system såsom:
• registrering av elev- och personaluppgifter i olika system
• personal- och löneadministration
• ekonomi- och fakturaadministration
• diariehantering och dokumentation
• hantering av register och statistik
• vara rektor behjälplig med dokumentation som handlingsplaner och policydokument
• hantera skolans hemsida och andra sociala medier
• enklare användarsupport till skolans personal
• vara förvaltningen behjälplig gällande vissa kommungemensamma administrativa rutiner.

Du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande, samt tidigare erfarenheter av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola eller i annan kommunal verksamhet. Har du utbildning inom personaladministration är det meriterande. Du ska ha erfarenhet av självständigt och kvalificerat administrativt arbete inom områdena ekonomi, personaladministration och elevregistrering. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika system och program. Främst Officepaketet, Procapita, edwise, Lifecare och personalsystem. Övergripande kunskaper om lagar och avtal på skolans område och övriga arbetsrättsliga regler och lagar är meriterande. Det är också meriterande om du är van att arbeta i sociala medier och Google G-suite. För att trivas och fungera väl i rollen som skoladministratör behöver du vara kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver och kan arbeta både självständigt och i team. Du behöver ha stor förmåga att organisera, strukturera och prioritera. Som person kännetecknas du av en positiv inställning och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du behöver ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Du behöver klara samtal på engelska och även att skriva enklare texter på engelska eftersom vi har många föräldrar som inte pratar svenska.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Enligt skollagen (2010:800) krävs ett registerutdrag från Rikspolisstyrelsen belastningsregister för att arbeta inom förskoleverksamhet, skola eller barnomsorg. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.

LÖN
Vi tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk

FACKLIGA FÖRETRÄDARE
Når du genom Hagfors kommuns växel, 0563-185 00.

ÖVRIGT
Vi har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!

Varaktighet, arbetstid
Vid frågor kontakta bitr. barn- och bildningschef Jenny Dahlin 0563-189 02 Allmän visstidsanställning tom 2019-06-30. Förlängning kan bli aktuellt

Publiceringsdatum
2018-02-07

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hans Åkerlundh 0563-185 54

Företag
Hagfors kommun

Adress
Hagfors kommun
Dalavägen 10-12
68380 HAGFORS

Kontorsadress
Dalavägen 10-12

Jobbnummer
3951037

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Hagfors Kommun