Skoladministratör 50-60%
Lunds kommun, Område Norra Fäladen, Barn- och skolförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Område Norra Fäladen, Barn- och skolförvaltningen i Lund Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Norra Fäladen är ett bostadsområde som sjuder av liv och präglas av en stor barn- och ungdomsverksamhet. Det finns ett aktivt kulturliv, fantastiska naturområden, fritidsgård, föreningar och en mångfald av förskolor och skolor.
Publiceringsdatum2018-10-10ArbetsuppgifterSom skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektorer och förskolechefer med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".
I ditt uppdrag ingår det att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skol- fritids- och förskoleverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven/barnet och att bidra till en god arbetsmiljö för både medarbetare och elever/barn.
Du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som besöker eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.
Du har huvudansvar för den interna servicen på skolorna och förskolan som du jobbar mot. Som exempel på arbetsuppgifter kan nämnas:
• Personaladministration såsom registrera underlag för anställningar, kontrollera medarbetares registreringar, lägga in scheman mm i HR-systemet Personec P.
• Vikarie-anskaffning.
• Ekonomiadministrativa uppgifter, som hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance.
• Ta ut rapporter, göra ombokningar, faktureringsunderlag mm
• Hantera elevadministration, dvs registrera in- och utskrivningar mm i Procapita.
• Ansvara för posthantering, diarieföring i w3d3, arkivering mm
• Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
• Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
• Registrera lärarbehörigheter i KOLL
• Hantera elevfrånvaro o scheman i Novaschem och Skola 24
• Administrativt stöd till lärarna
Du samverkar och nätverkar med skolområdets och förvaltningens övriga skoladministratörer.
Placering på Delfinskolan. Barn- och skolförvaltningen genomgår en omorganisation, vilket ev kan komma att påverka placering och innehåll i tjänsten.
Arbetsdagen startar alltid kl 7.30 och arbetstiden kan förläggas till 5 eller 4 dagar per vecka efter överenskommelse.
KvalifikationerMinst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk inriktning. Har du ytterligare lämplig utbildning, är det meriterande.
Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Du innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom de IT-system som används (se ovan).
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på
www.polisen.seSysselsättningsgrad: 50-60%
Fast lön. Ange löneanspråk i ansökan.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-12-17 med ev möjlighet till förlängning, upphör: 2019-12-20 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-21
Ange följande referens när du ansöker: 280/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Sjöö 046-359 75 69
FöretagLunds kommun, Område Norra Fäladen, Barn- och skolförvaltningen
AdressLunds kommun, Område Norra Fäladen, Barn- och skolförvaltningen
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22010 Lund
Jobbnummer 4394913
Observera att sista ansökningsdag har passerat.