Skoladministratör
Folkuniversitetet / Administratörsjobb / Stockholm
2017-10-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2018-10-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkuniversitetet i Stockholm,
Lidingö,
Danderyd,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Folkuniversitetet söker en administratör till vår skolverksamhet i Stockholm
Folkuniversitetet är ett studieförbund med en verksamhet bestående av folkbildning, vuxenutbildning, skolor samt uppdragsutbildning för företag, organisationer och myndigheter. Vi är en idéburen organisation, fristående från politiska, religiösa, kommersiella och fackliga intressen.
Vi behöver nu förstärka vår skoladministration och söker därför efter en administratör till vår gymnasieskola Kungstensgymnasiet samt våra yrkeshögskoleutbildningar. Gymnasieskolan har ca 400 elever och yrkeshögskolan ca 200 studerande. Vi finns i centralt belägna lokaler i Stockholms innerstad på Kungstensgatan 45 (T-bana Rådmansgatan) och vi letar efter dig som värdesätter möjligheten att arbeta i en stor och mångfacetterad utbildningsorganisation.
Huvudsakliga arbetsuppgifter för befattningen
Som administratör inom yrkeshögskolan har du kontakt med studerande, lärare och utbildningsledare. Arbetsuppgifterna består av registrering och rapportering i olika IT-system (bl a SchoolSoft samt Mina Sidor på Myndigheten för Yrkeshögskolans hemsida) samt sedvanlig administration såsom intyg, utvärderingar, resursbokningar mm.
Som administratör på Kungstensgymnasiet är du en centralgestalt i verksamheten. Du har kontakt med föräldrar, lärare, elever och skolledning. Uppdatering av elevuppgifter, myndighetskontakter, beställningar, fakturering och information till elever och föräldrar är några av dina arbetsuppgifter.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom förordningsstyrd verksamhet och du är en van datoranvändare som rör sig lätt mellan olika system. Du är en flexibel problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Arbetet förutsätter också att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad mot studerande och personal.
Kvalifikationer
Gymnasial utbildning eller motsvarande Relevant erfarenhet av administration i regelstyrd verksamhet Mycket goda IT-kunskaper och kunskaper om administrativa system
Meriterande
Erfarenhet av administration inom gymnasieskolan Erfarenhet av administration av yrkeshögskoleutbildningar Erfarenhet av administration av konst- och kulturutbildningar Erfarenhet av SchoolSoft
Personliga egenskaper vi värdesätter
Förmåga att arbeta effektivt, strukturerat och noggrant Ett professionellt förhållningssätt En vilja och förmåga att arbeta i grupp En god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt
Du kan läsa mer om vårt gymnasium och våra yrkeshögskoleutbildningar på vår hemsida
www.folkuniversitetet.se/stockholm. Vi värdesätter de kvalitéer som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.
Tjänsten är en fri visstidsanställning, 100% till och med 30 juni 2018. Tillträde snarast.
Välkommen med frågor till Karin Lennermark (gymnsierektor) tfn 070-169 7711, Daniel Borgman (verksamhetsledare YH) tfn 070-169 41 45.
Fackliga företrädare är Lennart Löfström Unionen tfn 08-789 42 65 och Nicklas Keyser Lärarförbundet tfn 08-613 25 32.
Sista dag för ansökan är den 27 oktober 2017. Vi behandlar ansökningarna löpande.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid 2018-06-30
Publiceringsdatum2017-10-12ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Lennermark
karin.lennermark@folkuniversitetet.seFöretagFolkuniversitetet
AdressFolkuniversitetet
Box 6901
10239 Stockholm
KontorsadressBox 6901
Jobbnummer 3747156
Observera att sista ansökningsdag har passerat.