Skoladministratör
Herrljunga kommun, Bildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Herrljunga
2016-12-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2018-06-28) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Herrljunga,
Vårgårda,
Vara,
Falköping,
Ale eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Herrljunga kommun, Bildningsförvaltningen i Herrljunga Herrljunga kommun har cirka 9 350 invånare och kommunen ligger centralt i Västra Götaland. Här är möjligheterna till pendling mycket goda, till exempel till orter som Borås, Lidköping, Skövde, Alingsås och Göteborg. Med tåg tar det 50 minuter till Göteborg och två och en halv timma till Stockholm. Till Landvetter tar det en timma med bil.
Kommunen har ambitionen att växa. Nya spännande bostadsområden är under utveckling och kommunens gymnasieskola Kunskapskällan har fått mycket fina resultat i SKL:s Öppna jämförelser. Näringslivet domineras traditionellt av tillverkningsindustrin. På Svenskt Näringslivs ranking, som ger en bild av företagsklimatet i Sveriges samtliga kommuner, placerade sig Herrljunga 2015 på 37:e plats. Vår vision är att vara en kommun som präglas av en tydlig och välkomnande Vi-känsla och en kommun där det är gott att leva.
En röd tråd är engagemanget och handlingskraften som också finns i det aktiva föreningslivet. Detta tillsammans med den intressanta natur- och kulturbygd som Herrljunga är, gör att vi hyser en stark framtidstro. Med ledning av vår vision och utvecklingsplan "Växtkraft 10 000" ska vi nå vårt övergripande mål, att bli 10 000 invånare år 2020.
Herrljunga kommun och Vårgårda kommun bedriver gemensamt utvecklingsarbete avseende funktionerna ekonomi, personal, IT och Växel/Telefoni. Samarbetet förväntas att utvecklas till fler ansvarsområden.
Bildningsförvaltningen ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning (komvux), vuxenutbildning för utvecklingsstörda (särvux), svenska för invandrare (SFI), fritidsgård, bibliotek samt musikskola.
Förskole- och fritidshemsverksamhet finns vid samtliga sju F-6-skolor, med geografisk spridning i hela kommunen.
Altorpskolan, som är kommunens enda 7-9-skola tar emot elever från alla F-6-skolorna, samt Kunskapskällans gymnasieskola ligger i Herrljunga tätort.
Publiceringsdatum2016-12-05ArbetsuppgifterSom skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet på skolan och är en viktig representant för verksamheten. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi värdesätter att du har god samarbetsförmåga.
Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. En av uppgifterna är vikarieanskaffning, både för skola och fritidsgård, där du ansvarar för den dagliga hanteringen. I skoladministratörens arbetsuppgifter ingår även handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering, betygshantering, statistik, skolskjuts samt allmänna kontorsgöromål. Det innebär att du behöver vara kunnig i de IT-system som finns för att stödja skolans arbete.
Det är viktigt att du har kännedom om skolan som system, dess styrdokument, mål och vision. Du är som skoladministratör en viktig och integrerad del av skolans personal och du förväntas bidra till skolans utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt.
KvalifikationerVi söker dig som:
Har god kommunikativ förmåga.
Har vana av att arbeta med datorbaserade system.
Är serviceinriktad och har gott bemötande.
Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
Är noggrann och ansvarstagande.
Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt.
Har minst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom administration är meriterande samt erfarenhet av skoladministratörsarbete.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Önskvärt är tidigare erfarenhet av skoladministratörsarbete.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2017-04-01 eller enligt överenskommelse. Intervjuer hålls fortlöpande varvid tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-19
Ange följande referens när du ansöker: A633348
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Ödman
anna.odman@admin.herrljunga.se 0513-174 11
FöretagHerrljunga kommun, Bildningsförvaltningen
AdressHerrljunga kommun, Bildningsförvaltningen
Box 201
52423 Herrljunga
KontorsadressTorget 1 Herrljunga
Jobbnummer 3195829
Observera att sista ansökningsdag har passerat.