Skoladministratör

Jönköpings kommun / Kontorsjobb / Jönköping
2016-10-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2024-04-02) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Mottagningsskolan

Arbetsplatsbeskrivning
Mottagningsskola för nyanlända elever är beläggen centralt i Jönköpings kommun i Kunskapens Hus. Den består av två delar, en för grundskolan 7-9 och en för gymnasieskolan.
Varje del kommer att ha kapacitet på 80 elever.

Publiceringsdatum
2016-10-17

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett av skolans ansikten utåt, då du är den första sökande, godmän och vårdnadshavare möter vid kontakter med skolan.
Du är ansvarig för att koordinera inskrivningssamtal mellan elever, lärare, tolk, godeman och vårdnadshavare
En viktig del av tjänsten är det dagliga löpande administrativa arbetet som elevregistrering, ekonomi fakturor, Vklass och personaladministration och arkivering. Du är ansvarig för skolkorts- och skolskjutsfrågorna på skolan. Du sköter viss del av beställningarna på skolan. Du är även kontakt med andra myndigheter, så som CSN och SCB.

Kompetenser
Det är meriterande om du har ekonomisk utbildning minst på gymnasienivå.
God erfarenhet av programmen Procapita, Vklass, ekonomisystemet Aditro, personalsystemet Visma, Medvind. Erfarenhet av arkivering.
Du är en serviceinriktad och framåt person som gillar högt tempo och kan ha flera bollar i luften. Du finner tillfredställelse i att kunna hjälpa elever, vårdnadshavare, personal och externa kontakter i både stort och smått.
Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt.
Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system

Upplysningar
Håkan Andersson 036-107434
Vision 036-105000

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100%. Tillträde snarast till 2017-10-01.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-30
Ange följande referens när du ansöker: 16-60-0685
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3108932

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun