Skoladministratör

Jönköpings kommun / Kontorsjobb / Jönköping
2016-02-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2024-04-02) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Modersmålsenheten / Mottagningsskola

Arbetsplatsbeskrivning
Enheten är centralt belägen i Jönköpings kommun. Vi arbetar med modersmålsstöd/undervisning för elever i kommunen och har över 100 modersmålslärare i 37 språk.
Under våren 2016 startar vi upp mottagningsskola för elever åk 7-9 i grundskolan samt i gymnasieskolan.
Därför behöver vi utöka vår administration.
För mer information se länken: http://www.jonkoping.se/barnutbildning/modersmal

Publiceringsdatum
2016-02-12

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ingår du i enhetens ledningsgrupp. Du ansvarar för registrering av barn och elever i modersmål och fortlöpande uppdatering av barn- och elevlistor i systemet, inskrivning av samtliga nyanlända elever i årskurs 7-9 och gymnasieskolan samt registrering av ny personal på enheten.
Du ansvarar för diarieföring, arkivering av elevakter som överlämnas till Stadsarkivet.

Tillsammans med chef/bitr.chef arbetar du med arbetsmiljö- och lokalfrågor, skriver protokoll från bl. a samverkansgruppens möten och föra enhetens inventarieförteckning samt andra administrativa arbetsuppgifter.
Du är även enhetens ansikte utåt vid telefon- och besökskontakter. En del av den löpande verksamheten är stöd i olika frågor från modersmålslärare, externa kontakter bl. a med Barn- och elevadministrationen, olika myndigheter, elever och vårdnadshavare.

Du hanterar frågor kopplade till mottagningsskolan såsom busskort, adm kring elevkort, kontakter med CSN, schemafrågor, anskaffning av tolk m m.

Kompetenser
Du skall ha minst gymnasiekompetens och tidigare arbetserfarenhet som skoladministratör,
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt har datorvana.
Du är strukturerad, van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling.
I denna tjänst är det viktigt med ett professionellt bemötande och respekt för den flerspråkiga mångfalden på enheten.
Vi värdesätter noggrannhet högt och vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du har goda kunskaper i Procapita (specifikt barn- och elevregistrering), Word, Excel, LEX ärendehanteringssystem, Vklass, Aditro, Med Vind och andra digitala verktyg.

Upplysningar
För mer information om tjänsten kan du kontakta:
Chef Eija Virkkunen, 036-10 68 59
Bitr.chef Pershang Mardan, 036-10 51 64
Vision Viveka Freden , 036-10 64 71

Övrig information
Tjänsten kan komma att tas i anspråk av företrädesberättigad personal.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100. Tillträde snarast möjligt.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-28
Ange följande referens när du ansöker: 16-60-0059
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2668552

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun