Skoladministratör

Uppsala kommun / Kontorsjobb / Uppsala
2015-06-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2020-04-28) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Resursenheterna LMH-enheten och Elever i Vård

Resursenheter är en central organisation av särskilda undervisningsgrupper i Uppsala kommun. Organisationen tillhör Utbildningsförvaltningen och grundskolan innefattar även sjukhusundervisningen vid Akademiska sjukhuset. Resursenheterna vänder sig till elever med behov av särskilt stöd och arbetar i en tät samverkan med elevernas hemskolor. Eleverna som placeras på LMH samt Eksätra och Övernäs har huvudsakligen psykosocial problematik och behöver ett mindre sammanhang, en större personaltäthet samt tillgång till flera olika proffessioner som stöd i sitt skolarbete. Tjänsten som skoladministratör för LMH och Elever i vård omfattar följande enheter.

1. Skolverksamheten LMH (Låg-Mellan-Hög) som består av fyra särskilda undervisningsgrupper, ca 30 personal.

• Stacken resursenhet åk 1-3
• Lindskolan resursenhet åk 3-5
• Tallskolan resursenhet åk 6-9
• Oxelskolan resursenhet (tidigare Dalby resursskola) åk 6-9

2. Skolverksamheten vid enheten Elever i vård består av:

• Sjukhusundervisningen, ca 11 personal
• Blivande särskilda undervisningsgrupper Eksätra resursenhet och Övernäs resursenhet, ca 6 personal

Enheterna är geografiskt spridda och leds av en enhetschef som har sin arbetsplats på Lindskolan vid Stabby backe. I varje särskild undervisningsgrupp arbetar 4-6 personer: lärare, speciallärare och fritidspedagoger. En lärare på varje enhet är även pedagogisk ledare. På LMH finns även två psykologer som arbetar med elevcentrerad handledning och fortbildningsinsatser till personalen.

Publiceringsdatum
2015-06-10

Dina arbetsuppgifter
Ditt jobb består av olika administrativa uppgifter som till exempel in- och utgående post, administration skola, arkivering, betygshantering, vikarietillsättning, löpande personalrapportering, fakturahantering, olika dokumentation för elever och barn i olika system samt bistå enhetschefen med allehanda uppgifter. Receptionsarbete ingår också som bland annat innebär att ge service till elever och personal och svara i telefonen. IT-systemen som du kommer att använda är Extens, Heroma, Agresso, Hypergene, Skola 24, Novaschema, Ipool och E-barnUngdom. Huvudanställningen är vid LMH-enheten och cirka 30% av tjänsten till Elever i vård.
Arbetsplats Lindskolan vid Stabby backe. Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Du som söker är serviceinriktad har intresse , vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Du är flexibel anpassar arbetssätt efter ändrade förutsättningar, särskilt inom områdena IT och datorsystem.

Du är stresstålig, självgående, kan identifiera, planera, organisera ditt arbete på ett effektivt sätt i syfte att säkra hög kvalitet i processen skoladministration

Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt en känsla för att lämna ifrån dig arbeten med god kvalitet.

Du har utbildning inom området ekonomi, personal eller administration på lägst gymnasienivå.

Du har några års erfarenhet av att ha arbetat i en stödjande och service inriktad roll med ekonomi- och personaladministrativa arbetsuppgifter.

Du har goda kunskaper i Officepaketet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i de IT-system som finns i Uppsala Kommun.

Körkort krävs.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Barbara Kowalska, chef resursenheter, 018-727 20 28
Katarina Österdahl, enhetschef LMH, 018-727 20 23
Fackliga företrädare: Vision 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta HR Center 018-727 11 80.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. 100%. Tillträde 2015-08-10.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-22
Ange följande referens när du ansöker: UBN-2015-2928
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2331509

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun