Skoladministratör

Grums kommun, Barn och Utbildning / Kontorsjobb / Grums
2015-05-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2016-05-26) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Grums, Karlstad, Säffle, Hammarö, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Grums kommun, Barn och Utbildning i Grums

Grums kommun har ca 9 000 invånare och ligger vid Vänerns strand 20 minuters bilfärd från Karlstad. I Grums kommun finns de fördelar den lilla kommunen kan erbjuda. Här finns närhet på alla sätt - till natur och vatten, till aktivitet och engagemang, till service och handel och inte minst människor emellan.

Publiceringsdatum
2015-05-19

Arbetsuppgifter
Arbetet inbegriper all inom skolan förekommande administration, både rutinmässiga arbetsuppgifter, kvalificerat utredningsarbete och utvecklingsarbete. Din uppgift är utveckla och samordna vår administrativa verksamhet och ge förslag på hur vår verksamhet bäst kan organiseras.
Du kommer även att ingå i skolans IKT-grupp som arbetar övergripande med att utveckla skolans IT miljö. Ditt utvecklingsarbete kommer att vara inriktat på att utveckla förskolan och skolans administrativa rutiner och du kommer att samarbeta med IT-pedagog och ekonom för att närmare knyta ihop olika system inom verksamheten. Du kommer också att vara vår länk till sekretariatet och arkivarien.
I tjänsten ingår bland annat ansvar för vissa datasystem, fakturahantering, elevregistrering, personaladministration, att bistå skolledningen med beslutsunderlag, posthantering, diarieföring och arkivering samt göra utredningar och utveckla verksamheten. Tjänsten är för närvarande placerad på Södra Skolan.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en högskolexamen, gärna från förvaltningshögskolan, med kunskaper inom områdena ekonomi, administration och utredningsarbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer, tar initiativ och kan arbeta självständigt. Du har god organisations- och samarbetsförmåga och är mycket flexibel och stresstålig.
Vidare har du dokumenterad datorvana och lätt för att arbeta i för tjänsten typiska datorsystem på ett effektivt sätt. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med nyanlända elever och elever med annat modersmål än svenska.
Erfarenhet inget krav men meriterande.
Har du arbetat med Procapita så är det meriterande.

ÖVRIGT
Innan anställning kan ske kommer vi att begära utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Grums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken ovan och inte via post eller e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Grums kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-08-01 .

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-02
Ange följande referens när du ansöker: A474842
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Thomas Nilsson, biträdande verksamhetschef 0555-42117

Facklig kontakt
Christina Reuter, Vision 0555-42000

Företag
Grums kommun, Barn och Utbildning

Adress
Grums kommun, Barn och Utbildning
Sveagatan 77
66480 Grums

Kontorsadress
Sveagatan 77 Grums

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2300831

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Grums kommun, Barn och Utbildning