Skoladministratör

Åsele kommun / Skolassistentjobb / Åsele
2026-02-05

Visa alla skolassistentjobb i Åsele, Dorotea, Vilhelmina, Lycksele, Strömsund eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åsele kommun i Åsele, Dorotea eller i hela Sverige

Åsele är en plats som är perfekt belägen mellan kust och fjäll i Södra Lappland. Vi på Åsele kommun får det självklara i våra invånares vardag att fungera som till exempel att: vatten och värme levereras, vägarna plogas, våra äldre tas väl om hand och grundskolebarnen får sin utbildning. Vi gör skillnad för alla som lever, vistas och verkar i Åsele.

Platsen Åsele kommun innefattar ett 4235 km2 stort naturskönt landområde som har över femtio naturreservat och en nationalpark. Området ingår vintertid som renbetesland för två samebyar. Det som lockar besökare till Åsele, förutom natur och friluftsliv, är anrika Åsele Marknad, en av Sveriges största sommarmarknader.

Åsele kommun (Sjeltien tjïelte på sydsamiska) är ett samiskt förvaltningsområde och kunskaper i samiska är meriterande inom vissa yrkesområden.

Vill du vara med och utveckla Åsele - framtidens inlandsbygd?

Barn och Utbildning söker en skoladministratör

Publiceringsdatum
2026-02-05

Dina arbetsuppgifter
Som skol-administratör fyller du en mycket viktig funktion.

Du är den som möter våra besökare på expeditionen och är ofta ansiktet utåt. Du arbetar nära skolledning, pedagoger, elever och vårdnadshavare och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du ansvarar för administrativa processer, ekonomihantering samt dagligt administrativt stöd till skolans verksamhet.

Ekonomi: Fakturahantering

Vikarie anskaffning, administrera anställningar

Beställningar och avtal: inköp enligt ramavtal, order- och leverans hantering

System- och digitalt stöd: vardags administration i Microsoft 365/Office, skol-administrativa system och e-tjänster; snabb problemlösning och guidning för kollegor

Expedition & service: bemanna expeditionen, ta emot besökare, leverantörer och myndighetskontakter; skapa trygghet och struktur i bemötandet

Elev- och personaladministration: närvaro, register, betyg, intyg och handläggning enligt gällande rutiner

Du ingår i ett nära team med skolledning vilket innebär tät dialog och samarbete kring skolans dagliga drift och utveckling

Kvalifikationer
Vi söker dig som

Har en gymnasial utbildning inom administration eller andra teoretiska gymnasieutbildningar eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig

Har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor

Är strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga

Har mycket god digital kompetens och erfarenhet av administrativa system samt lätt för att lära dig nya system

Kommunicerar tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, har grundläggande kunskaper i engelska; ytterligare språk som samiska är meriterande.

Ser möjligheter, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem

Anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet

Meriterande

Eftergymnasial utbildning inom administration

Erfarenhet av system som Quiculum, Qore, Visma

Kännedom om GDPR, skolans styrdokument och kommunal förvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Omfattning
Heltid, semestertjänst. Provanställning.

Övrigt
Registerkontroll

För att få arbeta inom förskola, skola och fritidshemsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Ersättning
Enligt överenskommelse

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare.

Ersättning
Månadslön, ange löneanspråk

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/11".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Åsele kommun (org.nr 212000-2791)

Arbetsplats
Barn och utbildning

Kontakt
Yvonne Nordlander
0941-14105

Jobbnummer
9725051

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Åsele kommun