Skoladministratör
Karlskoga Folkhögskola / Administratörsjobb / Karlskoga
2025-03-06
Visa alla administratörsjobb i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Nacka,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskoga Folkhögskola i Karlskoga Karlskoga folkhögskola är en rörelsefolkhögskola med Equmeniakyrkan och ungdomsorganisationen Equmenia som huvudmän. Under ett läsår möter vi ca 350 studerande i ett brett utbud av kurser. Vi driver även en restaurang, ett vandrarhem och konferensverksamhet. Vi är ca 55 anställda. Här möts människor från olika delar av världen och i olika åldrar. Vi brinner för att få göra skillnad och för att få vara del i att människor ges möjlighet att växa. Skolan ligger i Karlskoga, naturskönt vid sjön Möckeln med närhet till stadens centrum. Se vidare
www.karlskogafolkhogskola.se Plats: Karlskoga Folkhögskola
Anställningsform: Vikariat med stora möjligheter till en tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid
Startdatum: Snarast möjligt
Sista dag att ansöka är 2025-03-31 Löpande urval kommer att ske och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Kollektivavtal: Arbetsgivaralliansen Branschkommitté Utbildning och Folkbildning
Vid frågor kontakta:
Rektor Arvid Hardmo 0586-646 01 Mob 070-634 65 85
Bitr Rektor Mattias Kindberg 0586- 646 07 Mob 070-775 05 14
HR Brittmarie Danielson 0586-646 05 Mob 073-200 09 21
Facklig (Vision) Gustaf Hult 0586-646 03 Mob 073-089 56 99
Vill du vara med och göra skillnad? Som Vandrarhemsansvarig kommer du att vara vårt ansikte utåt och du kommer vara ansvarig för flera administrativa och praktiska funktioner.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Ansvar för Schoolsoft: Systemansvar och löpande arbete med elevregistret i Schoolsoft. Ansvara för att administrera kurser/deltagare i elevregistret och i ansökningsmodulen. CSN-rapporter, rapporter till SCB och utfärdande av intyg.
Rapportering till relevanta myndigheter och institutioner: Ansvara för delar av inrapportering/ansökningar om statliga bidrag.
Kvalitetsarbete: Vara delaktig i arbetet med deltagarenkäter, verksamhetsplaner, verksamhetsberättelser samt utformande av intyg med mera.
Fakturering och bokning: Ansvara för fakturering av studerandes serviceavgifter inklusive uppföljning och hantering av betalningar. Administrera helgkurser.
Stöd till ledningsgrupp, lärare och studerande: Ge administrativt stöd till ledningsgrupp, styrelse, lärare och studerande. Jämte skolans studie- och yrkesvägledare, hjälpa studerande med frågor som rör studiemedel och andra administrativa ärenden. Vara inkopplad på skolans telefonväxel.
Arkiv: Ansvarig för skolans arkiv och utlämnande av handlingar.
Personuppgiftshantering: Ansvara för att aktuella personer finns i de olika system som används.
Kompetenskrav
Erfarenhet: Tidigare erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
Organisationsförmåga: Förmåga att själv strukturera och planera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
IT-kunskaper: Du förväntas ha mycket goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa program.
God kommunikationsförmåga: Förmåga att kunna ge stöd och service till både lärare och studerande.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Meriterande
Arbetslivserfarenhet inom utbildningssektorn.
Erfarenhet av SchoolSoft eller andra skoladministrativa system.
Erfarenhet av att hantera ansökningshandlingar/rapporteringar till relevanta myndigheter och institutioner.
Kunskap/erfarenhet av Personuppgiftshantering
Erfarenhet av fakturering
Erfarenhet och/eller tidigare haft koppling till Folkhögskola eller folkbildning (tex som anställd, tidigare studier eller på annat sätt varit i kontakt med verksamheten)
Som kollega med oss får du möjlighet att delta i och bidra till våra gemensamma aktiviteter - allt från härliga cafékvällar och utställningar till inspirerande föreläsningar och event. Här möts alla; lärare, servicepersonal, administration och studerande, i en inkluderande och positiv atmosfär där vi lär oss av varandra och vi skapar minnesvärda upplevelser tillsammans.
Hos oss får du:
En omväxlande och ansvarsfull roll med möjlighet att påverka din egen och skolans administrativa arbetssätt.
Förmånligt kollektivavtal
Olika personalförmåner; subventionerad lunch, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, möjlighet till flextid, personalrabatter mm
En arbetsplats i ett engagerat och positivt arbetsklimat, där personlig utveckling är en central del av vår kultur.
Möjlighet att kunna bidra och göra skillnad för människor på deras utvecklingsresa, då du är medskapare till en trygg och utvecklande miljö.
Så här ansöker du:
Maila din ansökan samt löneanspråk senast 250331 till:
brittmarie.danielson@karlskogafhs.seMärk ansökan med "Skoladministratör".
Vi ser fram emot din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-31
Maila din ansökan samt löneanspråk senast 250331 till:
E-post:
brittmarie.danielson@karlskogafhs.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Skoladministratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlskoga Folkhögskola Rektor Lindholms väg 23 (
visa karta)
691 44 KARLSKOGA
Arbetsplats Skolföreningen Karlskoga Folkhögskola
Jobbnummer 9205697