Skoladministratör
Skäret Skolkooperativ Ek.För. / Administratörsjobb / Göteborg
2024-09-15
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skäret Skolkooperativ Ek.För. i Göteborg Montessoriskolan Skäret är en F-9-skola med ca 300 elever uppdelade på 2 byggnader. Vår vision Redo för framtiden. Trygg i mig - trygg i världen, genomsyrar verksamheten. Vi strävar efter att vara den lilla skolan där struktur, studiero och fokus på lärande är viktiga delar i det vardagliga arbetet. Alla som arbetar på skolan har till uppgift att vara tydliga vuxna, skapa en god atmosfär och en trygg lärandemiljö. Skolan ligger i Påvelund i västra Göteborg och har nära till staden men också till skog och hav. Vår skola är ett föräldrakooperativ, en friskola utan vinstkrav.
Då vår fantastiska administratör bestämt sig för att gå vidare till andra uppdrag så söker vi nu efter en riktigt vass efterträdare. Som erfaren skoladministratör hos oss kommer du vara på en arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Du blir spindeln i nätet som får skolan att växa, i och med din förmåga att stötta de administrativa processerna, vilka effektiviserar hela verksamheten. Du ger lärare, elevhälsan och skolledning de rätta förutsättningarna i sina olika roller. Som medarbetare hos oss blir du en del av en väl fungerande personalgrupp som kännetecknas av arbetsglädje och professionalitet.
Vi söker en person med hög kompetens och god erfarenhet av skoladministrativa processer. Som person är du van att arbeta i skoladministrativa system. Vi arbetar vi i programvaror/system så som Schoolsoft, Prorenata, Google Classroom för att nämna några. Att vara förtrogen i dessa är klart meriterande och just Schoolsoft och Google Drive måste anses som bas för uppdraget.
Du bör ha en kommunikativt god förmåga, detta för att kunna kommunicera administrativa förändringar på ett tydligt och trevligt sätt mot de målgrupper som berörs. Som skoladministratör ingår det också att när det kommer besökare, göra att de känner sig välkomna och får den hjälp de behöver. Som skoladministratör är du en problemlösare och kan hantera många uppgifter samtidigt. Du har med din erfarenhet förmågan att prioritera uppgifterna utifrån tid och relevans.
Det är alltid välkommet att alla medarbetare på skolan är initiativtagare till att underlätta och effektivisera administrativa processer. Som skoladministratör har du självfallet en nyckelroll i det fallet, men med en hel medarbetargrupp i ryggen för underlätta förändringar och olika arbetsuppgifter.
Huvuduppdraget för den här tjänsten är att hantera elevadministrationen i systemen och kontakten med kommunerna och vår ekonom. Elevadministrationen skall alltid vara en säker hamn på en skola och det rör såklart allt från olika planer och betygsprocesser. Dels skall arbetet utföras och samtidigt måste administratören ha öga för ordning och reda. Vidare har du som skoladministratör ett uppdrag att vara ett administrativt stöd till skolans ledning och mot övrig personal. Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter
Schoolsoftadministration
Vikarieanskaffning vid frånvaro av personal
Elevregistrering, betygshantering och arkivering
Aktivt deltagande i kvalitetsprocesser
Beställningar/inköp till skolan
Hantering av sysslor som, frånvaroregistrering/ ledighetregistrering av medarbetare
Hjälpa till vid skolans olika aktiviteter av rent praktiska saker
Hjälpa till med servicen inför skolavslutningar/skolstarter
Distribuering av infoblad, posthantering och olika utskick
Samarbeta med skolans vaktmästeri i dess arbetsmiljöförstärkande arbete
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80-100%. Arbetstiden startar 06.30 då vikarieanskaffning är en del av tjänsten. Tillträde 25 november eller enligt överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan och varmt välkommen till oss på Skäret!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-15
E-post:
helen.erneback@montessoriskolan-skaret.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skäret Skolkooperativ Ek.För. Redegatan 12 (
visa karta)
426 77 VÄSTRA FRÖLUNDA
Arbetsplats Montessoriskolan Skäret
Kontakt Rektor
Helen Ernebäck
helen.erneback@montessoriskolan-skaret.se 0767218955 Jobbnummer 8901190