Skoladministratör

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2024-06-10

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen
I Källbrinks rektorsområde ingår Stenmoskolan (f-3), Skogskällan (f-6) samt Källbrinksskolan (7-9). De skolor som ingår i rektorsområdet är kommunala grundskolor och alla belägna i natursköna Fullersta med närhet både till skog och Källbrinks idrottsplats. I rektorsområdet finns cirka 1100 elever och 150 medarbetare.
På Skogskällan och Stenmoskolan erbjuds fritidsverksamhet för elever från F-3, därefter erbjuds öppen fritidsklubb (Eftis) för elever 4-6.

•

Publiceringsdatum
2024-06-10

Dina arbetsuppgifter
I din roll kommer du att ingå i skolans ledningsgrupp och ansvara för skolans administration. Du har en central roll och är ansiktet utåt för verksamheterna inom Källbrinks ro. Du hanterar den externa och interna kommunikationen samt ansvarar för bland annat:
elev- och personalplaceringar
vissa beställningar
arkivering
rapportering till SCB
vikariehantering
visst chefsstöd
Frånvarohantering för elever och personal
Löneadministration

I din roll kommer du att arbeta nära skolans ledning och bistå rektor med kvalitativa underlag och skapa effektiva processer. Tillsammans med skolans ledning arbetar du systematiskt kring skolans administration.

Profil
Du har ett servicetänk och stöttar både elever, vårdnadshavare och medarbetare i hela rektorsområdet. För att lyckas i rollen är du en lagspelare som kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du är en lyhörd och tydlig person i mötet med skolans personal, elever, vårdnadshavare och externa aktörer. Arbetet sker i samverkan med övriga i skolledningen och med barn- och utbildningsförvaltningens stödfunktioner inom ekonomi, HR, kvalitet och IT.

Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat i system som Proceedo, Heroma, Skola24 och Edlevo

Rent formellt söker vi dig som har:
För uppdraget relevant utbildning inom administration och service
God kunskap och relevant arbetslivserfarenhet inom service och administration
Mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "BUF:2024:209".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)

Kontakt
rektor
Caroline Gustafsson
08-535 306 13

Jobbnummer
8737253

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun