Skoladministratör - elevadministration

Lunds kommun, Gymnasieskolan Vipan, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun, Gymnasieskolan Vipan, Utbildningsförvaltningen i Lund

Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Strax öster om Lunds centrum ligger Gymnasieskolan VIPAN, Lunds enda kommunala yrkesskola.

Gymnasieskolan Vipan har c:a 1 300 elever fördelade på Barn- och Fritidsprogrammet, Byggprogrammet, Gymnasiesärskolan, Handelsprogrammet, Hotell- och turismprogrammet, Introduktionsprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, VVS- och Fastighetsprogrammet samt Vård- och Omsorgsprogrammet. Vipan präglas av god stämning och stort engagemang både hos elever och personal.

Skolans fokusområden är: Individ, Kunskap och Omvärld. Vi är måna om att både personal och elever ska känna delaktighet i allt som rör verksamheten.

Läs mer om gymnasieskolan Vipan på vår hemsida: www.lund.se/vipan

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Publiceringsdatum
2019-03-28

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta som skoladministratör. Du är ett stöd till skolledningen i olika administrativa frågor som rör eleverna. Huvudsakliga arbetsuppgifter är elev- och betygsregistrering, kursvalshantering, CSN-rapportering till olika myndigheter, statistik, förberedelser inför nationella prov, arkivering, informationsutskick, utveckling av rutiner inom ansvarsområdet etc. Samarbeten med andra myndigheter såsom Elevantagningen, CSN, SCB och UHR förekommer också.

Vidare ingår receptionsservice med allmän information till elever, lärare och besökare. Andra inom yrket förekommande arbetsuppgifter och allmänna kontorsgöromål samt att vikariera vid kollegors frånvaro kan förekomma.



Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning. För att vara aktuell för tjänsten krävs att du har relevant yrkesbakgrund. Du har minst 3-5 års arbetslivserfarenhet inom kontor och administration. Det krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och är van att skriva tydliga texter. Det förutsätts att du kan arbeta i Microsoft Office program. Erfarenhet av arbete i Procapita eller annat elevregistersystem är meriterande. Erfarenhet från skola eller annan offentlig verksamhet är värdefull.

Förutom dina tidigare erfarenheter kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att kunna stödja ledning och personal är du serviceinriktad såväl som trygg i att göra egna prioriteringar och arbeta självständigt. Du behöver ha en god känsla för service då vi är en stor arbetsplats och du har många kontaktytor. Vidare är du skicklig i att se förbättringar inom arbetsområdet och lösningar på uppkomna problem relaterade till arbetsuppgifterna. För att kunna hantera flödet av information behöver du vara noggrann och arbeta systematiskt. Du skapar goda relationer internt och externt motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö där verksamhetens behov är i fokus.


ÖVRIGT
Anställningsvillkor enligt avtal.
Om du blir erbjuden anställning kommer vi att vilja se ett utdrag ur belastningsregistret.

I Lunds kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors och elevers hälsa tillämpar Lunds kommun rökfri arbetstid.

Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Dagtid. Sysselsättningsgrad 75-100% Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-06-01 Eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-14
Ange följande referens när du ansöker: 19-047
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
K Engström 046-359 61 09

Företag
Lunds kommun, Gymnasieskolan Vipan, Utbildningsförvaltningen

Adress
Lunds kommun, Gymnasieskolan Vipan, Utbildningsförvaltningen
Box 41
22100 LUND

Kontorsadress
22466 Lund

Jobbnummer
4696649

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Lunds kommun, Gymnasieskolan Vipan, Utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds kommun, Gymnasieskolan Vipan, Utbildningsförvaltningen: