Skol- och personaladministratör

Capellagården, Stiftelsen / Administratörsjobb / Mörbylånga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mörbylånga, Kalmar, Torsås, Nybro, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Capellagården, Stiftelsen i Mörbylånga

Capellagården är en skola för gestaltande arbete med 4 utbildningar: Möbel, Textil, Keramik och Trädgård. Totalt 66 elever och 19 anställda. På sommar är Capellagården ett populärt besöksmål till våra elevutställning, trädgårdsbutik och kafé.

Beskrivning av arbetsuppgifter: Vi söker en vikarie till vår administrationsavdelning under perioden 23 januari 2017 - 31 januari 2018. Tjänsten är till en början 80% men kan vid behov bli mertid.
Ansvarsområden: Vi söker dig som är vår kontaktperson både utåt mot nya och nuvarande elever, samt mot vår personal och våra besökare. Du ska vara stresstålig, utåtriktad samt ha god planerings- och samarbetsförmåga. Förutom administration kommer du även att arbeta tillsammans med vår redovisningskonsult och hantera kundfakturor samt löneutbetalningar.

Personal och löneadministration: betala ut personalens löner, skriva arbetsgivarintyg, schemaläggning tillsammans med rektor.

Elevadministration: upprätta och administrera elevregister, registrering av ansökningar, kontakt med sökande och elever.
Sköta vår expedition, mail och telefon.

Kundfakturor: utifrån underlag fakturera elever och kunder.
Kundreskontra med bevakning och påminnelser.

Hantering kassaapparater, dagskassor och kortbetalningar.

Kommersiell verksamhet: kontakt med externa kunder, hantera bokningar och planering av evenemang.

Beskrivning av kvalifikationer: Erfarenhet av bokföringsprogrammet Visma (Administration och Lön) eller motsvarande. Goda IT kunskaper, främst inom Excel och Word. Önskvärt att du arbetat med personaladministration tidigare.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Tjänsten är till en början 80% men kan vid behov bli mertid. Anställningen löper under perioeden 23 januari 2017 - 31 januari 2018 Tillträde
2017-01-23

Publiceringsdatum
2016-10-24

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: Skol- och personaladministratö
Ansökan kan skickas till e-postadress: info@capellagarden.se

Kontakt
Ekonomi/administration Helena Moberg Telefon: 0485-361 32 info@capellagarden.se
Rektor Bodil Anjar 0485-364 36 rektor@capellagarden.se

Företag
CAPELLAGÅRDEN, STIFTELSEN

Adress
CAPELLAGÅRDEN, STIFTELSEN
38693 FÄRJESTADEN

Kontorsadress
Vickleby bygata 25

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0485-36132
E-postadress: info@capellagarden.se

Jobbnummer
3123440

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skol- och personaladministratör

Prenumerera på jobb från Capellagården, Stiftelsen