Skill söker administrativ resurs till Saab Training and Simulation
Skill Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Jönköping
2024-01-30
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skill Rekrytering & Bemanning AB i Jönköping,
Habo,
Nässjö,
Eksjö,
Sävsjö eller i
hela Sverige Är det dags för dig att ta nästa steg i karriären? Vi söker nu en administrativ resurs med stark servicekänsla och god koordinerande förmåga!
Publiceringsdatum2024-01-30Om företagetSaab Training & Simulation, en affärsenhet i Dynamics, är världsledande inom avancerad militär utbildningsmateriel. Vi utvecklar, tillverkar och marknadsför lasersimulatorer, instrumenterade träningsanläggningar, målmateriel samt tillhandahåller tjänster som service och underhåll av levererade system.
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är 18 000 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av deras intäkter går till forskning och utveckling.
Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där mångfald ses som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.
ArbetsuppgifterI rollen innefattar arbetsuppgifter som:
• Fakturaattestering inkl loggning av konsultfakturor
• Godkännande av beställningar i Hansa och IFS inkl loggning
• Dokumentera actions och beslut i interna forum inom ORJLP samt SMG.
• Kalla till möten samt koordinera att kalla in deltagare till specifika möten, tex. SMG.
• Administrera bokning av avdelningsbilar.
• Koordinera förfrågningar om produktionsrundvandring samt kommunikation till avdelning om att detta ska ske
• Registrera besökare
• Vara behjälplig vid dokumentation, t.ex. uppdatering av kommunikationsmaterial, processflöden, roller.
• Delta i arbetsmiljöprocess - dokumentera iakttagelser, följa upp ärenden både från ronder samt riskanalyser.
• Nyanställningar - skapa intromaterial samt ta hand om nya de första dagarna
• Utbildningar - hålla logg, boka, styra upp
• Anordna avdelningsaktiviteter - planeringsdagar, uppvaktningar m.m.
• Sammanställa KPI/uppföljningsunderlag
• Språkkrav kunna uttrycka sig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.
Placeringsort för tjänsten är Huskvarna och arbetet är förlagt på dagtid.
ProfilStor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och social kompetens.
För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att arbeta självständigt samt ha förmågan att prioritera och fatta egna beslut. Du är lyhörd och flexibel i ditt arbete och till kollegor runt om dig. Du har ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet. Du har lätt för att samarbeta och en god förmåga att skapa hållbara och långsiktiga relationer.
Krav för tjänsten:.
• Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning.
• Minst 1-2 års erfarenhet inom administration eller inom en liknande roll.
Ansökningsförfarande
Detta är initialt ett konsultuppdrag på ett halvår med möjlighet till förlängning och anställning på Saab i framtiden. Urvalet kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan nu på skill.se. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Gentonis Gjikokaj,
gentonis.gjikokaj@skill.seVarmt välkommen med din ansökan!
Om företagetSkill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt - och när människor växer, växer företag.
People change - everything.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "9183".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skill Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556685-8618),
https://skill.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8432108