Skansen söker Arbetsledare till Pedagogiska enheten

Skansen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skansen i Stockholm, Solna, Sundbyberg eller i hela Sverige

Skansen är en av Sveriges mest kända turistattraktioner med ca 1,4 miljoner svenska och utländska gäster årligen. Skansen är världens äldsta friluftsmuseum med hus och gårdar från hela landet, tamdjur och vilda nordiska djur, trädgårdar och en stor park. Skansen är platsen för nationella högtidsdagar, konserter, marknader, temadagar och andra publika evenemang. Vi har öppet alla dagar. Skansens vision är att vara ett friluftsmuseum i världsklass, lustfyllt och tillgängligt för alla. På Skansen står gästen i centrum.

Arbetsledare i skiftet med specialinriktning bokad verksamhet på Pedagogiska enheten
Pedagogiska enheten är en del av Kulturhistoriska avdelningen, som har till huvuduppgift att levandegöra Sveriges historia och samspelet mellan människor, djur och natur på Skansen. Avdelningen har det kulturhistoriska ansvaret för byggnaderna och deras kringmiljö, föremål och textilier samt ansvarar för verksamheten i hus och gårdar.
Pedagogiska enheten ansvarar särskilt för det pedagogiska arbetet i de kulturhistoriska miljöerna, genom verksamhet som gäster kan delta i och uppleva utan förhandsbokning och verksamhet som måste förbokas som speciella "program" (för skolor, studiegrupper och företag). Enheten består av ett 15-tal tillsvidareanställda museipedagoger, en handläggarfunktion, tre arbetsledare i skift, en gruppchef och en enhetschef. Dessutom organiserar enheten en stor mängd tim- och arvodesanställda samt volontärer.

Arbetsuppgifter och ansvar
Som arbetsledare i skiftet ingår du i enhetens administrativa funktion som består av en gruppchef och tre skiftledare med var sitt specialområde och delat ansvar för skiftfunktionen. När du tjänstgör i skiftet har du ansvar för den dagliga bemanningen av verksamheten och du arbetsleder samtliga pedagoger. Det är din uppgift att löpande hantera personaladministrativa frågor som uppstår i arbetet. Du förväntas lämna information och underlag för verksamhetsplanering och uppföljning till gruppchefen, t ex uppmärksamma behov av information till och dialog med enhetens intermittentanställda, samarbetsparter och volontärer. I samarbete med övriga arbetsledare i skiftet bistår du enhetschef och gruppchef med kvalitetssäkring av den verksamhet som utförs av tim- och arvodesanställda samt volontärer (t ex i form av återkopplingssamtal med medarbetarna).
Inom ditt specialområde stödjer du gruppchefen rörande bokad verksamhet, event samt visningar för skolklasser, företag och utbildningsverksamhet och ansvarar för att bokade visningar och event blir bemannade med kompetent personal.
Förmåga att ta hänsyn till ekonomiska faktorer, kvalitet gentemot Skansens skilda målgrupper, medarbetarnas arbetsmiljö och sambanden med andra enheter/avdelningars arbete och planering är nödvändigt i arbetet.

Publiceringsdatum
2016-03-01

Kvalifikationer
Vi söker en medarbetare som har:
• kunskaper i Office-paketet samt i ekonomi- och personaladministrativa system (kunskaper i Raindance och Quinyx är meriterande)
• goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift
Du ska ha erfarenhet av:
• service- och expeditionsarbete
• arbetsledning
• personal- och budgetadministrativt arbete
• schemaläggningsarbete för en stor personalgrupp i komplex organisation

Skansen använder tidredovisningssystemet Quinyx och bokningssystemet Blå boken.

Dina egenskaper
Vi söker dig som kan:
• arbeta i en varierande och mångfacetterad verksamhet med ett stort antal medarbetare leda, motivera och skapa engagemang och delaktighet
• kommunicera på ett tydligt sätt både skriftligt och muntligt samt säkerställa att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter
• planera arbetet i förväg samt organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt
• samarbeta bra med andra människor samt lösa konflikter på ett konstruktivt sätt
• skilja på det personliga och professionella samt förhålla sig på ett sätt som är anpassat till situationen

Vi söker dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Intresse för museipedagogiskt arbete är en stor fördel för att förstå de frågor som kan uppstå.

Så ansöker du
Tjänsten är på heltid och arbetstiden är schemalagd till både vardagar och helger.
Tillträde: 2016-05-01 eller tidigare.

Upplysningar: Lämnas av Enhetschef Charlotte Ahnlund Berg, telefon 08-442 82 24, e-post charlotte.ahnlundberg@skansen.se .
Fackliga representanter; Tommy Lambrell Saco-S-föreningen telefon 08-442 80 49, Yvonne Ekholm ST-föreningen telefon 08-442 81 29, Mikko Svensson Seko-föreningen telefon 08- 442 80 14

Välkommen med din ansökan, CV och personligt brev, senast den 3 april 2016. Klicka på knappen "Ansök" längre ned i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skansen

Adress
Skansen
Box 27807
11593 Stockholm

Kontorsadress
Box 27807

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2698769

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skansen söker Arbetsledare till Pedagogiska enheten

Prenumerera på jobb från Skansen