Skansen söker Administrativ koordinator
Skansen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skansen i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Skansen är en av Nordens största- och Sveriges mest kända besöksmål med drygt 1,4 miljoner svenska och utländska gäster årligen. Skansen är världens äldsta friluftsmuseum med hus och gårdar från hela landet, tamdjur och vilda nordiska djur, trädgårdar och en stor park. Skansen är platsen för nationella högtidsdagar, konserter, marknader, temadagar och andra publika evenemang. Vi har öppet alla dagar.
Skansens vision är att vara ett friluftsmuseum i världsklass, lustfyllt och tillgängligt för alla. På Skansen står gästen i centrum.
Skansens gäster ska alltid mötas av ett utbud med hög kvalitet och ett gott mottagande. Efter ett besök ska våra gäster vilja rekommendera ett besök till andra samt själva vilja komma tillbaka. Alla Skansens medarbetare ska sätta gästen i centrum och aktivt bidra till nöjda gäster.
Skansen har en omsättning på 225 miljoner och 250 anställda på helårs basis.
Skansen söker en Administrativ koordinator på 80 % till Kulturhistoriska avdelningen
Skansen har ett trettiotal kulturhistoriska miljöer som på ett trovärdigt sätt ska förmedla svensk kulturhistoria utifrån en helhetssyn. Kulturhistoriska avdelningen ansvarar för det antikvariska arbetet för dessa miljöer samt den pedagogiska verksamhet som bedrivs där.
Som administrativ koordinator kommer du samordna, utveckla och svara för avdelningens gemensamma administrativa arbete och ingå i Kulturhistoriska avdelningens ledningsgrupp som sekreterare. I rollen ingår även att assistera avdelningschefen och enhetscheferna med uppgifter som även kan vara av handläggande art.
Publiceringsdatum2017-01-16Dina arbetsuppgifterPersonaladministration, ekonomi, budget och inköp:
• Bistå avdelningens chefer med övergripande budgetarbete och -uppföljning.
• Hantera leverantörs- och kundfakturor samt bokföringsorder.
• Svara för avdelningens gemensamma inköp och bokning.
• Vara behjälplig vid rekryteringar och introduktioner av nyanställda.
Samordning och assistans:
• Vara ett administrativt stöd till avdelningens chefer med dokumenthantering
Språkgranskning, enklare projektledning och mötesadministration.
• Bistå avdelningens medarbetare med råd och anvisningar för olika IT-program.
• Bidra till utveckling och effektivisering av administrativa rutiner.
• Svara på förfrågningar från allmänheten via kansliets mail och telefon.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant utbildning för arbetsuppgifterna och bred erfarenhet av administrativt arbete, samordning samt ekonomi- och personalhantering. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har kunskaper i MS Windows Office-paket och erfarenhet av arbete i ekonomisystem.
Som person är du serviceinriktad med känsla för integritet och har god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, proaktiv och van att arbeta självständigt.
Skansen värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kultur och livserfarenhet till tjänsten.
Tillträde: 1 mars 2017
Har du frågor angående tjänsten går det bra att kontakta: Avdelningschef Cortina Lange, telefon 0708-19 80 04.
Fackliga representanter; Sarah Gühne Saco-S föreningen telefon 08-442 82 54, Yvonne Ekholm ST-föreningen telefon 08-442 81 29, Mikko Svensson Seko-föreningen telefon 08-442 80 14.
Välkommen med din ansökan, CV och personligt brev, senast 2017-02-05. Registrera din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSkansen
AdressSkansen
Djurgårdsslätten 49-51
11591 Stockholm
KontorsadressDjurgårdsslätten 49-51
Jobbnummer 3263792
Observera att sista ansökningsdag har passerat.