Självgående och serviceinriktad administrativ assistent

Stockholms Stad, Avd Individ & Familj - Vuxna / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Avd Individ & Familj - Vuxna i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede-Årsta-Vantör är en av Stockholms fjorton stadsdelsnämnder. Här bor idag cirka 98 000 invånare och vi väntar oss en stor inflytt de närmaste åren. Storleken motsvarar en medelstor svensk kommun.
Avdelningen Individ- och familjeomsorg vuxna har ungefär 100 medarbetare.

Publiceringsdatum
2016-05-13

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ assistent som ska stötta enhetschefer och avdelningschef, med löpande administration. Detta innefattar bl.a. att skriva anställningsavtal, beställa behörigheter till nyanställda, göra powerpointpresentationer, på både svenska och engelska, skriva förhandlingsprotokoll samt andra protokoll, planera och ordna för olika aktiviteter såsom konferenser mm. Arbetsuppgifterna kan komma att variera och styrs utifrån de behov som finns på avdelningen.
Som kollega på enheten är du också en självklar del av det pågående utvecklingsarbetet med fokus på att bli ännu bättre för våra brukare, det är därför av yttersta vikt att du är intresserad av utvecklingsfrågor, tycker om att diskutera nya idéer och har ett flexibelt förhållningssätt i din yrkesutövning.

Kvalifikationer
För tjänsten som administrativ assistent krävs:
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Office-paketets alla program.
• Vana att hantera Excel-filer och modifiera dessa utifrån behov i verksamheten.
• God engelska i skrift och tal
• Lägst gymnasieutbildning

• Önskvärt med vana av Paraplyet.
• Önskvärt med språkkompetens utöver flytande svenska och god engelska.

Som en del av rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt med både arbetsprover och färdighetstester,
Erfarenhet från administrativa sysslor inom kommunal verksamhet alternativt privat verksamhet inom människovårdande yrken.

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-06-01 Enligt överenskommelse, upphör: 2017-06-01 .

Ersättning
Månadslön Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-24
Ange följande referens när du ansöker: A42073
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Ekstrand, Avdelningschef 08-50814818 gunilla.ekstrand@stockholm.se

Facklig kontakt
Eva Fagerhem, Vision 08-508 20 114 eva.fagerhem@stockholm.se
Lena Nielsen, Kommunal lena.nielsen@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, AVD INDIVID & FAMILJ - VUXNA

Adress
Stockholms stad, AVD INDIVID & FAMILJ - VUXNA
Box 81
12122 Johanneshov

Kontorsadress
Slakthusplan 4, T-bana Globen 12122 Johanneshov

Jobbnummer
2842756

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Självgående och serviceinriktad administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Avd Individ & Familj - Vuxna