Självgående & strukturerad assistent till bolag inom bank och fi

Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Presentation

Har du minst fem års erfarenhet från bred assistentroll som har ställt prov på din stilistiska, stresståliga och strukturerade förmåga? Då kan du vara den vi söker!

Poolia söker nu för kunds räkning en assistent till ett bolag som är verksam inom affärsområdet bank och finans. Tack vare rådande affärsläge är bolaget i behov av att stärka upp affärssupporten med ytterligare en driven och arbetssam assistent. Du kommer att arbeta mot korta deadlines där du kommer att stötta såväl VD-assistent som att stärka kontorstjänsten genom att bistå nuvarande assistenter och vara behjälplig vid projektrelaterade administrativa åtgärder. Vidare sprider du positiv stämning och har ett stort engagemang för alla arbetsuppgifter som faller på ditt bord. Vi ser det högst meriterande om du har arbetat inom bank och finans sedan tidigare.
Du kommer att arbeta som konsult via Poolia, heltid under sex månader. För rätt person finns det stor möjlighet till överrekrytering. Tillträde till tjänsten är snarast möjligt och semester i sommar kommer kunna ges.

Vår kund sitter i fantastiska lokaler centralt i Stockholms innerstad.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka in din ansökan redan idag om du har vad som krävs!

Publiceringsdatum
2015-06-01

Dina arbetsuppgifter
För att bli framgångsrik i rollen krävs det att du är flexibel och trivs i en miljö där korta tidsramar är en del av vardagen. Din roll kommer innebära stöttning och avlastning på avdelningen i syfte att underlätta och möjliggöra medarbetares vardag. Huvudsakliga arbetsuppgifter som kommer att falla på dig är:

• Assistera inför kundevenemang och interna konferenser samt vara behjälplig vid utskick
• Stödja kontorsassistenttjänsten med framförallt utskrifter och inbindning av presentationsmaterial
• Arkivering
• Vara behjälplig vid diverse projektrelaterades administrativa åtgärder
• Avlasta chefsassistenterna med allt från rese-och mötesbokningar, kalenderhantering och event.

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet från liknande bransch som såväl assistentrollen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett lättsamt och hjälpsamt sätt samt är prestigelös som person. Du är noggrann, strukturerad och arbetar proaktivt för att hålla och leverera de arbetsuppgifter som du blir tilldelad. Du är inte rädd för att ställa om dina arbetsuppgifter och du är förtroendeingivande som person. Du har en mycket god stilistisk förmåga i såväl svenska som engelska språket. Vi förutsätter att du hanterar Office paketet mycket väl.

Förmåner

Som "hyr-först"-anställd hos Poolia får du under en i förväg bestämd period ta del av alla förmåner som Poolias konsulter får ta del av. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal mellan Bemanningsföretagen och Unionen och Akademikerförbunden.

Efter den i förväg bestämda perioden, och om både uppdragsgivaren och du som kandidat är nöjda, övergår anställning till uppdragsgivaren och du tar därmed del av uppdragsgivarens förmåner.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-29
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 41147
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Evelina Heimer evelina.heimer@poolia.se

Företag
Poolia Sverige AB

Adress
Poolia Sverige AB
Kungsgatan 57A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57A, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2318188

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Självgående & strukturerad assistent till bolag inom bank och fi

Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB