Självgående kursadministratör med serviceansvar
Framfot AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Framfot AB i Stockholm Framfot är ett expansivt utbildningsföretag inom ledarskap och kommunikation. Här arbetar du nära våra kunder i vårt nyrenoverade konferenscenter beläget högt upp i DN-skrapan med svårslagen utsikt över hela Stockholm. Vårt team består av 10 kompetenta kollegor med ett starkt engagemang för kunden.
Publiceringsdatum2013-08-12Dina arbetsuppgifterVill du ha en varierande tjänst med mycket ansvar? Vi söker nu en talang inom service och administration.
Du utgår från en ergonomisk och exklusiv reception där du fungerar som spindeln i nätet för konferenscentret och kursadministrationen.
I servicerollen är du vårt ansikte och röst utåt. I det ingår att skapa en positiv upplevelse för våra kursdeltagare från första kontakt till bemötandet i lokalerna och eventuell efterkontakt. Du har inget säljansvar.
I administratörsrollen ingår att administrera allt kring våra utbildningar med IT-system, befintliga rutiner och hjälpsamma kollegor som stöd. Det är viktigt att du har en vana av att ge ett bra bemötande per telefon.
Det finns rutiner som du tar över. När du blivit varm i kläderna förväntas du ta egna initiativ till förbättringar av rutiner såväl som att genomföra sådana förbättringar vi gemensamt beslutar om inom dina ansvarsområden.
Du sköter även enklare, administrativa arbetsuppgifter såsom sortering av post, ansvara för säkerhetsrutiner samt inköp av kontorsmaterial och förbrukningsmaterial.
Du kommer även ha löpande kontakt med leverantörer samt fastighetsskötare och ansvara för att lokalerna, möblerna och teknisk utrustning är i bästa tänkbara skick. I rollen ingår även hantering av företagets fakturor.
Vem är du?
Du ska ha några års erfarenhet av liknande arbete med vana att ge bra service både per telefon och i det personliga mötet. Du ska ha mycket lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du ska också ha goda kunskaper i Officepaketet.
Förhandlingsvana samt kunskaper inom Adobe InDesign är meriterande.
Som person är du självgående, lösningsfokuserad och har en stor portion mod.
Ålder och kön spelar ingen roll, däremot ser vi att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Du behöver inte komma från samma bransch.
Uppdraget är på heltid och vi har vinstdelning, privat tjänstepension samt gemensamma, roliga aktiviteter.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duEndast ansökningar via e-post.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobb@framfot.seKontaktMalin Furuhäll, Administratör 08-653 01 80
jobb@framfot.seFöretagFramfot AB
AdressFramfot AB
Rålambsvägen 17, 19 tr
11259 Stockholm
KontorsadressRålambsvägen 17, 19 tr
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6530180
E-postadress:
jobb@framfot.se Jobbnummer 1623030
Observera att sista ansökningsdag har passerat.