SiS söker registrator till huvudkontoret
Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.
Huvudkontoret ligger på Lindhagensgatan, Hornsberg i Stockholm. Vi är ungefär 150 anställda, fördelat på sex avdelningar som tillsammans arbetar för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 anställda.
Publiceringsdatum2019-11-28ArbetsuppgifterTjänsten är en förstärkning till registraturen som idag består av en registrator och en arkivarie. I din roll som registrator kommer du att ansvara för huvudkontorets hantering av allmänna handlingar och diarieföring. Du förväntas att tillsammans med dina kollegor inom registratur- och arkivområdet kvalitetssäkra och förbättra huvudkontorets dokumenthantering.
I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter bland annat diarieföring, ansvar för SiS officiella e-postlåda, distribution av handlingar, posthantering och viss arkivering. Du ger stöd och service till medarbetare på SiS huvudkontor och hjälper till med administrativa uppgifter på juridiska avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår även kontakt med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar.
KvalifikationerDu ska ha:
• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning, alternativt har du minst två års arbetslivserfarenhet som registrator
• god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen
Du bör ha:
• goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron (Diabas) och MS Office eller likvärdigt system
• god kännedom om SiS verksamhet
Vi söker dig som är servicesinnad och har lätt att kommunicera i tal och skrift. Du är van att arbeta självständig och att ta egna beslut efter myndighetens ramverk. För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Vi tillämpar 6 månaders provanställning Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A918464".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508)
Arbetsplats Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor
Jobbnummer 4967883
Observera att sista ansökningsdag har passerat.