Sfhm Söker Ledningskoordinator Till Staben Dnr.134-2.3.9/23
Statens försvarshistoriska museer / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens försvarshistoriska museer i Stockholm,
Linköping eller i
hela Sverige Trivs du med att koordinera, är du lösningsorienterad och självgående och vill du arbeta i en dynamisk organisation med engagerade medarbetare? Nu söker vi dig som har ett stort intresse att arbeta med service. Här får du en central roll som gör att verksamheten flyter på. Du fungerar som navet i organisationen och du arbetar nära överintendent och ledningsgrupp. Låter det som en roll för dig?
Om arbetsuppgifterna
Du kommer att bidra med din kompetens i stort och smått. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är administrativa uppgifter som att föra protokoll vid ledningsgruppsmöten, skriva rapporter och underlag för beslut, kalenderplanering, möteskoordinering, och förberedelser av digitala presentationer inför möten och underlag för ledningskommunikation. Vidare bistår du vid planering, organisering och genomförande av interna och externa informationsmöten, projekt, besök och events. Arbetet sker i nära samarbete med stabschefen som är din närmaste chef.
Kunskaper och erfarenheter
Du ska ha:
• Relevant akademisk utbildning för anställningen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Några års erfarenhet av en chefsassistentroll /roll som ledningsstöd
• Utmärkta språkkunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift
• Utmärkta kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor
Meriterande
• Erfarenhet/kunskaper i ärendehantering
Förmågor/egenskaper
För att lyckas i din roll som ledningskoordinator hos oss behöver du ha ett helhetsperspektiv på myndighetens uppdrag och förmåga att snabbt kunna anpassa dig vid ändrade förutsättningar.
Som person är du drivande, självständig och en bra organisatör. Du är även strukturerad och noggrann. Att samarbeta med andra faller sig naturligt för dig och du relaterar till andra på ett lyhört sätt. Hög integritet och förmåga att se olika behov av stöd och service är en självklarhet för dig. Arbetet innefattar nära dialog med olika chefer och medarbetare i organisationen vilket kräver att du har en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. En förutsättning för att du ska trivas är att du gillar varierade och parallella arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder
På SFHM får du möjlighet att bidra till en demokratisk samhällsutveckling genom att ge så många som möjligt tillgång till försvarshistorien. Vi förvaltar flera starka varumärken och vi ger dig goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv.
Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum, Flygvapenmuseum, en ledningsstab för myndighetsövergripande frågor, en HR och kommunikationsenhet, en enhet för strategisk samordning samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ungefär 80 anställda.
På myndigheten pågår nu ett större övergripande arbete med att utveckla hela myndigheten till en mer kommunikativ organisation. Vår viktigaste tillgång är alla de medarbetare som med sin kunskap och sitt engagemang gör SFHM till en händelserik organisation att verka i.
SFHM:s tre ledord Engagerande, Nyskapande och Trovärdiga beskriver vad vi ska förstärka och prioritera.
För mer information om SFHM:
www.sfhm.se Anställningsform och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning i sex (6) månader. Den är placerad i Linköping eller Stockholm och resor mellan dessa orter förekommer fortlöpande.
Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2023-05-09Så ansöker duVälkommen att ansöka via denna länk
https://sfhm.se/om-sfhm/jobb/ senast 2023-05-31.
Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv.
Ersättning Ledningskoordinator med placering vid Staben
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Försvarshistoriska Museer (org.nr 202100-0464),
https://www.sfhm.se/ Arbetsplats Statens försvarshistoriska museer
Kontakt Hr-chef
Anna Zillén
anna.zillen@sfhm.se 08-5195 63 23 Jobbnummer 7755868
Observera att sista ansökningsdag har passerat.