Servicesinnad administrativ assistent
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
Vi söker nu en strukturerad och rutinerad assistent. Vår kund är verksam inom forskningsområdet och är placerad i Solna. Du kommer ingå i en central administrativ enhet om ca 15 personer där alla har olika typer av stödfunktioner. Som administrativ assistent kommer du att ge service internt inom organisationen till övriga medarbetare och huvudsakligen till en av cheferna samt till besökare i receptionen. Du har din arbetsplats i receptionen men kommer röra dig mycket i organisationen.
Uppdraget är på heltid med start omgående och kommer att pågå under en längre tid. För rätt person finns möjlighet till anställning hos kund.
Har vi precis presenterat tjänsten du är ute efter? Vart välkommen med din ansökan redan idag.
Publiceringsdatum2012-03-12Dina arbetsuppgifterI rollen som administrativ assistent kommer dina arbetsuppgifter bland annat att vara:
• ansvara för koordinering av möten
• sköta hantering av dokument, fakturor och reseräkningar
• ansvara för beställningar och inköp
• föra protokoll vid styrelse- och övriga ledningsmöten.
Du kommer även att ansvara för receptionen med arbetsuppgifter såsom hantering av passerkort och nycklar. Ge information/service internt och även till besökare.
Utbildning/erfarenhet
Du som söker bör ha flerårig erfarenhet av arbete inom service och administration. Du har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Word och PowerPoint. Du har också mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Har du tidigare erfarenhet av arbete vid universitet/högskola är det meriterande.
Du ska vara en god organisatör som gillar att ha kontakt med många olika medarbetare i verksamheten. Du är positiv, serviceminded, prestigelös och har en mycket god förmåga att självständigt planera och prioritera det dagliga arbetet.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Historiska felrekryteringar". Besök blank> poolia.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-26
Ange följande referens när du ansöker: 31196
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1183009
Observera att sista ansökningsdag har passerat.