Servicesamordnare
Länsstyrelsen i Jämtlands län / Ekonomichefsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Jämtlands län i Östersund,
Härjedalen eller i
hela Sverige Länsstyrelsen i Jämtlands län är en statlig myndighet med cirka 230 anställda. Vi är en kunskapsorganisation som arbetar tvärsektoriellt med många olika sakfrågor. Våra kompetensområden spänner över samhällsfrågor av vitt skilda slag. Vi har uppgifter inom bland annat miljöskydd och naturvård, energi och klimat, hållbar samhällsplanering, företagsstöd, djurskydd, kulturmiljövård, integration, jämställdhet, krisberedskap, lantbruk och rennärings- och fiskefrågor. Vi är dessutom förvaltande myndighet för EU:s Interregprogram Sverige-Norge.
Administrativa enheten består av ett 25-tal medarbetare med arbetsområden som ekonomi, personal, information, IT, intern service, arkiv och diarium. Enheten har som uppdrag att ge administrativt stöd och service till länsstyrelsens verksamhet och ledning.
Vår nuvarande servicesamordnare går i pension och vi söker en medarbetare som vill ta ansvar för att utveckla och samordna vår interna serviceverksamhet.
Publiceringsdatum2012-12-06ArbetsuppgifterSom servicesamordnare har du huvudansvaret för intern service inom Länsstyrelsen. Du ansvarar för arbetsuppgifter som
• lokaler, kontorsservice, vaktmästeri, posthantering och reception
• hyresavtal och fastighetsfrågor samt löpande kontakt med fastighetsägare
• avtalstillämpning samt avrop och upphandlingar inom arbetsområdet, till exempel lokalvård, cafeteria, larm och säkerhet
• planering, inköp och underhåll av bland annat inventarier, inredning, kontorsmaterial m.m.
• kontakter med leverantör av lokalvårds- och cafeteriatjänster
• interna säkerhetsfrågor som larm, skalskydd och brandskydd samt riskbedömningar och underlag för försäkringsfrågor
Arbetet innebär också att du svarar för att utveckla rutiner, prioritera och följa upp liksom att arbeta för ständiga förbättringar med målet god intern service, en säker arbetsmiljö och ansvarsfullt internt miljöarbete. Till och från deltar du också i det dagliga operativa arbetet.
KvalifikationerVi söker dig som har lämplig högskoleutbildning, till exempel med teknisk eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har kunskaper inom områden som till exempel fastighetsförvaltning, arbetsmiljö, internt miljöarbete, brandskydd, säkerhet och upphandling.
Du ska ha flerårig erfarenhet från liknande arbete inom intern service och gärna inom ett eller flera av områdena lokal- och hyresfrågor, säkerhetsfrågor och inköp och upphandling. Du ska ha en god teknisk förståelse samt vara insatt i modern teknik. Det är också en fördel om du har erfarenhet från arbetsledning.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du ska vara helhetsorienterad och ha lätt för att skapa överblick samtidigt som du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Som person är du självständig, serviceinriktad, anpassningsbar, lugn och stabil. Du ska ha mycket energi med förmåga att hålla ett högt tempo och gärna vara praktiskt lagd.
Eftersom det pågår mycket förändringar inom och mellan länsstyrelserna är det viktigt att du är utvecklingsinriktad, lyhörd och positiv. Du ska också ha lätt för att samarbeta med andra och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha goda kunskaper i Office-paketet. Du ska dela enhetens värdegrund där våra tre värdeord - respekt, service och glädje - kännetecknar arbete och bemötande både internt och externt.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-06
Vi använder elektronisk ansökningsblankett i samarbete med Offentliga Jobb AB. Detta underlättar vårt urvalsarbete och stärker objektiviteten. Din ansökan med meritförteckning hanteras, efter ditt godkännande, enbart av Länsstyrelsens rekryteringsansvariga i enlighet med PUL (PersonUppgiftsLagen).
Vi välkomnar därför att du lämnar din ansökan genom att fylla i detta formulär så noggrant och detaljrikt som möjligt. Du använder din CV/Ansökan för att söka andra tjänster hos oss framöver. Då behöver du snabbt bara uppdatera ditt personliga brev innan du skickar ansökan.
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Ange följande referens när du ansöker: 112-8426-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJeanette Boog-Harvard, Enhetschef 063-14 61 22, 070-328 28 47
Bert Olsson, Servicesamordnare 063-14 63 55
Facklig kontaktFackliga företrädare, SACO och ST, nås via vår v 063 - 14 60 00
FöretagLänsstyrelsen i Jämtlands län
AdressLänsstyrelsen i Jämtlands län
83186 Östersund
Jobbnummer 1411004
Observera att sista ansökningsdag har passerat.