Serviceresurs till kommunstyrelseförvaltningen

Salems kommun / Receptionistjobb / Salem
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Salem, Botkyrka, Ekerö, Södertälje, Huddinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Salems kommun i Salem, Botkyrka, Södertälje, Stockholm, Österåker eller i hela Sverige

Salem är den nära kommunen. Här är det nära till beslut och påverkan, nära till rekreation i naturreservat och lokal service. Stockholm når du på 30 minuter med bil eller tåg. Vi har 16 000 invånare och närmare 1000 anställda. Vårt arbete genomsyras av värdeorden samarbete, tillgänglighet, engagemang och nytänkande.

Våra verksamheter visar ofta mycket goda resultat. Ditt arbete är viktigt och bidrar till att kommunen blir ännu mer attraktiv att bo och leva i. Vi erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, en rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Vi strävar också efter mångfald och jämställdhet.

Serviceenhetens uppdrag är att ansvara för kommunstyrelseförvaltningens interna och externa service i form av receptionsverksamhet, växeltelefoni, administrativt stöd till enheterna inom kommunstyrelseförvaltningen, inköp, beställningar och fakturahantering, konferensservice till Kommunhuset och Biblioteksbyggnaden, tryckeri, internpost samt vaktmästeriuppgifter inom kommunhuset och Biblioteksbyggnaden.

Verksamheten syftar till att tillhandahålla väl fungerande service till medborgare, politiker och verksamheter inom kommunhuset och biblioteksbyggnaden samt en god tillsyn av lokalerna.

Publiceringsdatum
2019-03-15

Dina arbetsuppgifter
I rollen som serviceresurs svarar du för en hög servicenivå, god tillgänglighet och professionellt bemötande inom de varierande arbetsområdena. Du växlar på ett smidigt sätt mellan de olika arbetsuppgifterna inom serviceenhetens arbetsområde.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Receptionsfunktion i kommunens huvudingång, vägledning av medborgare i kontakter med myndigheten, vägledning av icke-svensktalande i kontakter med övriga myndigheter samt att vara första instans att svara på FAQ om kommunens tjänster
• Telefoni och växelfrågor
• Administrativt stöd till Kansli, IT, ekonomi och HR
• Inköp och fakturering
• Tryckeri och distribution
• Internpost
• Konferensservice till kommunhuset samt Biblioteksbyggnaden
• Vaktmästeriuppgifter inom kommunhuset samt Biblioteksbyggnaden

Kvalifikationer
Ett krav för tjänsten är engelska på minst gymnasienivå och mycket god datorvana. Erfarenhet av arbete i reception och/eller vaktmästeri är meriterande. Du som söker är van vid arbete med olika typer av digitala verktyg och administrativa arbetsuppgifter. Du måste kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

B-körkort är ett krav.

För att passa i rollen är det viktigt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du talar klart och välformulerat och anpassar dig till lätt till olika situationer som kan uppstå i mötet med andra människor. Du kan arbeta självgående och planerar och priotiterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är en stabil person som håller dig lugn och kontrollerad även i stressitutationer. Eftersom tjänsten innefattar vaktmästeriuppgifter måste du vara tillräcklig händig för att klara enklare underhållsarbeten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 2019-04-07

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Salems kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Det är dessutom viktigt att Du fyller i din ansökan noggrant då dina meriter kommer att viktas mot andra sökande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Salems kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulf Haraldsson, HR-chef ulf.haraldsson@salem.se 08-532 598 56

Företag
Salems kommun

Adress
Salems kommun
Säby torg 16
14480 Rönninge

Kontorsadress
Säby torg 16

Jobbnummer
4671809

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceresurs till kommunstyrelseförvaltningen

Prenumerera på jobb från Salems kommun