Serviceminded receptionist sökes för tre månader

BrainPeople AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos BrainPeople AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Brainpeople arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholm och Göteborg. Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom områden som IT, ekonomi, marknad, HR, service, kontor, kundtjänst och administration. Brainpeople tar extra stor hänsyn till våra kunders företagskultur och kandidaters personlighet när vi matchar kandidater till företag. Brainpeople är ett auktoriserat bemanningsföretag av Bemanningsföretagen genom Almega.
Företaget är en av Nordens ledande aktörer inom parkeringsservice. Företagets huvudområde är inriktat på drift och etablering av parkeringsanläggningar. Företaget har i Sverige ca 200 anställda varav ca 75 är placerade i Stockholm. Huvudkontoret är beläget i fräscha lokaler i Liljeholmen där det sitter ca 25 medarbetare. Företaget präglas av en kultur som består av en glad stämning med engagerade och positiva medarbetare. Alla har en utpräglad serviceådra och hjälper gärna till där det för tillfället behövs mest. Nu söker de ytterligare en serviceminded och framåt kollega som brinner för att bygga upp en väl fungerande reception och som stimuleras av kontakten med människor!
Arbetsbeskrivning: Rollen som receptionist är bred och varierad. Basen i arbetet är att bemanna receptionen, besvara inkommande samtal, hantera in- och utgående post, ta emot kunder och besökare och vara ansiktet utåt. Vid besök serverar du kaffe och vid större möten kan det innebära att du gör lunchbeställningar. Vidare innebär rollen som receptionist att beställa kontorsmaterial, hålla god kontakt med leverantörer samt samordna och genomföra felanmälan av kontorsmaskiner. Du kommer även att läsa av inkommande mail till företagets kundtjänst som du vidarebefordrar till ansvarig person. Du ansvarar för att hålla kontor och kök snyggt och plockar undan då det behövs.
Utöver receptionsuppgifter kommer du även att fungera som en backup för företagets uthyrningsavdelning vilket innebär administrativa uppgifter såsom sortering och arkivering av papper, sammanställning av hyreskontrakt samt liknande uppgifter. Vid lugnare arbetsbelastning i reception kommer du med andra ord assistera dina kollegor på uthyrningsavdelningen i syfte att avlasta dem men även för att utveckla samarbetet avdelningarna emellan.
Sammanfattningsvis innebär rollen som receptionist att du är en spindel i nätet som hela tiden ansvarar för att servicenivån och kvaliteten gentemot företagets partners och kunder håller en hög nivå.
Kompetenskrav: Du har några års erfarenhet av att ha arbetat med servicepräglade yrken såsom inom hotell- eller restaurangbranschen. Har du tidigare receptionisterfarenhet är det till din fördel. Helt avgörande är att du är van vid att ha kontakt med människor och att du har jobbat med kunden i fokus. Vidare har du god datavana och hanterar Officepaketet utan några större problem.
Personliga egenskaper: För att trivas på företaget tror vi att du är en glad, lättsam och öppen person som stimuleras av kontakten med andra människor. Det är viktigt att du är ödmjuk som person och som tilltalas av att hjälpa företagets kunder men även dina kollegor. Du är en utpräglad "doer" som hellre tar tag i saker än skjuter dem framför dig. Du är prestigelös och flexibel och hugger i där det behövs som mest. Avslutningsvis har du inte långt till skratt och har gärna ett leende på läpparna.

Publiceringsdatum
2011-09-20

Arbetstider och omfattning
Arbetstiderna är 07.45 - 16.45 med en timmes lunch, uppdraget pågår till och med årskiftet 2011/2012. Tillsättningen ska ske omgående och du kommer vara anställd som konsult på Brainpeople.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-19
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Anna Sevenheim, 08-440 80 95

Företag
Brainpeople AB

Adress
Brainpeople AB
Industrigatan 4A
11246 Stockholm

Jobbnummer
1034610

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceminded receptionist sökes för tre månader

Prenumerera på jobb från BrainPeople AB