Servicemedarbetare / Servicekraft (Residenzmanagement)
Tyska Ambassaden / Receptionistjobb / Stockholm
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hela Sverige Visa alla jobb hos Tyska Ambassaden i Stockholm Förbundsrepubliken Tysklands ambassad i Stockholm söker en servicemedarbetare till ambassadörens residens
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Städning och lokalvård av de officiella representationslokalerna inklusive utrustning
• Matlagning
• Medarbete i servicen
• Finansiell planering och kostnadssammanställning av representationsarrangemang
• Framtagning av menyförslag
• Inköp av livsmedel och dryckesvaror samt övervakning av förråden
• Blomster- och rumsdekoration
• Samarbete med ambassadens vaktmästare, t.ex. vid möblering och återställande av arrangemangslokaler
Publiceringsdatum2021-09-01Kravprofil för detta jobb• Goda kunskaper i tyska eller engelska (minst nivå B2 enligt den gemensamma euro-peiska referensramen för språk (GERS)
• Avslutad yrkesutbildning inom hotell- eller restaurangbranschen är önskvärd
Erfarenhet av de ovan nämnda arbetsuppgifterna
• Tillförlitlighet, tjänstvillighet, stresstålighet och flexibilitet
• Organisationsförmåga samt beredskap till självständigt arbete
• Förmåga att arbeta i team
• Vänligt och serviceorienterat uppförande, också under belastning
• Baskunskaper i IT (särskilt e-post)
• Sökande måste ha, om så behövs, ett giltigt svenskt arbetstillstånd.
• Tjänsten kräver beredskap till flexibla arbetstider, också kvällstid och helger.
Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet.
Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras (bl.a. utdrag ur belastningsregistret). Samarbete i dessa sammanhang förutsätts.
Ansökan bör omfatta detta:
• Ansökningsbrev på tyska eller engelska
• Meritförteckning (CV) på tyska eller engelska
• Intyg på de efterfrågade språkkunskaperna
• Kopior på betyg/intyg samt referenser från tidigare arbetsgivare
• Intyg om svenskt personnummer, om sådant finns
• Kopia av pass respektive uppehålls- och arbetstillstånd för sökande utan svenskt medborgarskap
• Bekräftelse om ansökan gäller heltids- eller deltidstjänst
Var god skicka inga original vid ansökan med brev!
Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas. Mottagningsbe-kräftelser kommer inte att skickas ut. Ansökningshandlingar kommer inte att återsändas. Bara sökande som bjuds in till anställningsintervju kommer att kontaktas. Anställningsinter-vjuerna planeras äga rum i slutet av september 2021. Ingen reseersättning utgår i samband med detta. Möjligtvis kommer anställningsintervjuerna genomföras via Skype eller liknande.
Närmare information om ambassaden finns på:
www.stockholm.diplo.deInformation om skydd av personuppgifter finns på:
https://stockholm.diplo.de/se-sv/skydd-av-personuppgifterDie Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm sucht zum 01. November 2021 eine Servicekraft (Residenzmanagement) für die Botschafterresidenz (m/w/div)
Aufgabenschwerpunkte:
• Reinigung und Pflege der amtlichen Empfangsräume und Ausstattung
• Koch/Köchin
• Mitarbeit im Service
• Finanzielle Planung und Kostenzusammenstellung von gesellschaftlichen Veranstaltun-gen
• Erstellen von Menüvorschlägen
• Einkauf von Lebensmitteln/Getränken und Überwachung der Vorräte
• Blumen- und Raumdekoration
• Zusammenarbeit mit dem Hausmeister der Botschaft, z.B. beim Auf- und Abbau von Möbeln für Veranstaltungen
Anforderungsprofil:
• gute Kenntnisse der deutschen oder englischen Sprache (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe wünschenswert
• Erfahrungen in den oben beschriebenen Aufgabenschwerpunkten
• Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationsvermögen sowie Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, auch unter Belastung
• IT-Grundkenntnisse (insbes. E-Mail-Verkehr)
• Bewerber/innen müssen ggf. über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.
• Der Arbeitsplatz erfordert die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsleistung auch abends und an Wochenenden.
Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin der Botschaft). Zu-
dem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwir-kung wird vorausgesetzt.
Ihre Bewerbung muss Folgendes beinhalten:
• Bewerbungsschreiben auf Deutsch oder Englisch
• Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch
• Nachweis der geforderten Sprachkenntnisse Deutsch oder Englisch
• Kopien von Zeugnissen und ggf. Empfehlungsschreiben früherer Arbeitgeber/innen
• Kopie Ihres Passes bzw. der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für nicht-EU Staatsange-hörige
• Nachweis der schwedischen Personennummer soweit vorhanden
• Information, ob Sie an einer Vollzeit- oder einer Teilzeitstelle interessiert sind
Bei Bewerbung per Brief bitte keine Originale einsenden!
Unvollständig oder verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen werden.
Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Ende September 2021 stattfinden. Eine Erstat-tung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich. Eventuell wer-den Vorstellungsgespräche per Skype o.ä. durchgeführt.
Weitergehende Informationen über die Botschaft Stockholm finden Sie unter
www.Stockholm.diplo.deInformationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSG-VO) finden Sie unter
https://stockholm.diplo.de/se-de/datenschutz/737876Varaktighet, arbetstid
Heltidstjänst (40 timmar i veckan) eller två deltidstjänster (20 timmar i veckan). 6 månaders provanställning Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) oder von zwei Teilzeitstellen (20 Stunden pro Woche) Vertragsdauer: unbefristet, 6 Monate Probezeit
ErsättningBeroende på yrkeserfarenhet & kvalifikation från 22.482,00 SEK brutto vid heltid eller från 11.241,00 SEK brutto vid 50% deltid.
Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ab 22.482,00 SEK brutto bei Vollzeit bzw. ab 11.241,00 SEK brutto bei 50 % Teilzeit
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-09-10
AdressTyska Ambassaden
Skarpögatan 9
11593 STOCKHOLM
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Bewerbung Servicekraft Residen".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tyska Ambassaden Skarpögatan 9 (
visa karta)
115 93 STOCKHOLM
Ansökan E-post:
info@stockholm.diplo.se Jobbnummer 5935104
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