Servicekoordinator till Messingen i Upplands Väsby kommun
Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Upplands Väsby kommun kommer starta ett projekt för att centralisera sina interna kontorsnära servicetjänster.
Har du erfarenhet av intern service och skulle vilja bidra i arbetet med att utveckla leveransen av värdeskapande service för våra medarbetare? Läs mer om vad vi kan erbjuda dig och om tjänsten nedan!
Vi erbjuder dig
I tätt samarbete med projektledare och övriga projektmedlemmar kommer denna roll hålla ihop och driva projektet framåt. Rollen innebär många kontakter med olika delar av kommunen samt med leverantörer. Rollen kommer ha en stor påverkan för planering och struktur i detta arbete och det kan eventuellt finnas möjlighet till förlängning.
Publiceringsdatum2023-10-09Om företagetAnställningen kommer att placeras på Messingeenheten som tillhör kultur- och fritidskontoret i Upplands Väsby kommun. Kultur- och fritidskontoret ansvarar bland annat för att främja kulturliv, föreningsliv och fritidssysselsättning för kommuninvånarna.
Messingeenheten ansvarar för drift och service i multifunktionshuset Messingen som bland annat inrymmer två gymnasieskolor, bibliotek, kulturskola, trygghetscenter, matsal och ett kafé.
Om tjänstenTjänsten är en projektanställning på ett år och kommer att vara en av de viktigaste rollerna för att driva projektet, att införa en central funktion för kontorsnära internservicetjänster i kommunen, framåt. Inom rollen kommer du bland annat att:
- Planera, genomföra och följa upp möten med de olika kontoren
- Följa upp och gå igenom befintliga avtal
- Bidra i arbetet att hitta en effektiv struktur på central nivå för dessa servicetjänster
- Dokumentera, skriva protokoll och utforma mallar, rutiner och serviceavtal
- Bidra i utformningen av arbetsrutiner med ärendehanteringssystem
- Arbeta med information och kommunikation kring tjänsterna
- Arbeta operativt och medverka vid driftsättning vid behov
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
- Minst en avslutad gymnasieutbildning
- Erfarenhet från administrativt arbete med mycket kundkontakt
- Arbetat med internservice/kontorsnära FM-tjänster
- Mycket god datorvana
- Kan flytande svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av utvecklingsarbete med nya servicetjänster
- Erfarenhet av projektarbete
- Erfarenhet av arbete med Onenote och Teams
Som person är du självgående och mycket strukturerad i ditt arbete. Vidare är du samarbets-och lösningsorienterad vilket är viktigt i denna roll då det är många delar som behöver tas hänsyn till. Du behöver även möta dina kollegor med positiv energi och en vilja att underlätta deras arbete.
Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker duVi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.
Upplands Väsby kommun som arbetsgivare
Vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Alla medarbetare har tillgång till ett kostnadsfritt och anonymt personalstöd för såväl arbetsrelaterade som privata frågor. Mer information finner du på
https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.htmlUpplands Väsby kommun är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs och finns med närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Vi har omkring 1600 månadsanställda medarbetare. Vår vision är att attrahera nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och en investering för framtiden.
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/324".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Upplands Väsby kommun (org.nr 212000-0019)
Arbetsplats Upplands Väsby
Kontakt Camilla Linder
0859097710 Jobbnummer 8176695
Observera att sista ansökningsdag har passerat.