Servicekoordinator till Kungliga Tekniska Högskolan (KTH)
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-02
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-09-02Om tjänstenSkolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS) vid KTH söker två erfarna servicekoordinatorer till Servicecenter på KTH Campus, för att täcka upp under tjänstledigheter. Att arbeta som servicekoordinator innebär att bemanna KTH:s receptioner under stora delar av öppettiderna parallellt med olika administrativa arbetsuppgifter. Du blir ett viktigt ansikte utåt och spelar en central roll i bemötandet av både externa besökare och interna medarbetare.
I rollen hanterar du en mängd olika serviceuppgifter, såsom att ta emot besökare, besvara kontorelaterade frågor, sköta lokalbokningar, beställa catering samt hantera ärenden kring passerkort. Du arbetar även löpande i vårt ärendehanteringssystem och bidrar till att utveckla och dokumentera nya rutiner och processer. Du blir en del av en befintlig arbetsgrupp och arbetar i samarbete med teamet.
Förekommande arbetsuppgifter:
• Ta emot besökare
• Hantera kontorsfrågor, lokalbokningar samt cateringbeställningar
• Nycklar och passerkortsärenden
• Enklare inköpsärenden
• Vara behjälplig till anställda med välkomstgåvor, personalgåvor och ordna med olika praktiska uppgifter
• Systemuppdateringar till nyanställda samt ärenden kring anställda som slutar
• Enklare studentservice
• SINK-ansökningar
• Akademiska högtider så som disputationer och licenciat
• Resebokningar åt skolans alla gäster
• Arbeta löpande i ärendehanteringssystem; bevara samt lösa ärenden åt verksamheten
• Dokumentera och uppdatera system och intranät med rutiner och information
• Vara en del i att ta fram nya eller förändra rutin- och processbeskrivningar för enhetens ansvarsområden.
• Ytterligare diverse ärenden som ligger inom området för uppdraget
Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå i ca 11 månader med möjlighet till förlängning.
Distansarbete är inte möjligt för denna tjänst. Arbetet sker 100% på plats i KTHs lokaler. Uppdraget är placerat på KTH Campus Valhallavägen där EECS-skolan har många olika byggnader, vilket förutsätter att du är mobil och kan arbeta på olika fysiska platser inom skolan, samt lösa arbetsuppgifter digitalt.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
• Tidigare erfarenhet av arbete inom service såsom reception, växel, frontdesk, kundtjänst
• Mycket hög nivå på engelska i tal och skrift (används dagligen)
• Vana av att arbeta med webbaserade system, molnapplikationer och MS Officeprogram.
• Kunna inkomma med två (2 st) referensuppdrag rörande uppdrag av liknande karaktär, dvs inom samma område och befattning
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av att ha arbetat på högskola/universitet
• Tidigare hantering av disputationer
• Erfarenhet av SINK (Skatt för utomlands bosatta)
• God vana i att arbeta i fakturaflödessystem
• Erfarenhet av resebokningar
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som nämns under "förekommande arbetsuppgifter", speciellt arbete i reception
Om dig
För att lyckas i rollen som Servicekoordinator tror vi att du är en person som trivs med att arbeta tillsammans med kollegor på plats i Stockholm. Du har en duktig administratör med god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad med ett professionellt bemötande, är skicklig på att skapa och vårda relationer, både internt och externt. För tjänsten är det även viktigt att du kan arbeta självständigt och strukturerat.
Om KTH
Kungliga Tekniska högskolan, KTH, är störst bland Sveriges tekniska universitet och verksamheten täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Utbildningen och forskningen är av hög internationell klass och KTH rankas som ett av Europas tio främsta tekniska universitet. KTH har omfattande internationella forsknings- och utbildningsutbyten och samverkar med framstående universitet världen över. Totalt verkar vid KTH drygt 13 000 helårsstuderande på grund- och avancerad nivå, knappt 1 800 aktiva forskarstuderande samt knappt 5 200 anställda. Vid KTH studerar man exempelvis till arkitekt, civilingenjör, högskoleingenjör, teknologie magister och teknologie doktor.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025-09-17.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt National Recruiter
Anki Arnquist
Anki.Arnquist@adecco.se Jobbnummer 9486928