Servicekoordinator till KTH (tidsbegränsad anställning)

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnad söker nu 2 st Servicekoordinatorer - varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2026-04-17

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Servicekoordinator arbetar du i ett team som ger stöd i servicerelaterade frågor till alla medarbetare på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.
Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:
beställningar av produkter och tjänster
förbereda för att ta emot nyanställd personal och gäster
boka resor
koordinera event (ex. disputationer och lic-seminarier)
samt övriga administrativa uppgifter kopplade till serviceuppdraget

Om gruppen/avdelningen
Vi är en grupp på 8 personer som tillhör verksamhetsstödet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad. Du rapporterar till chefen för gruppen Service och event, du kommer att ha en mer roterande placering på våra institutioner nära våra lärare och forskare på Campus Valhallavägen.

Kvalifikationer
Krav
Gymnasieexamen
Minst 2 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
God förmåga att tala och skriva både på svenska och engelska
Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem.

Dina personliga egenskaper
Vi erbjuder en spännande och mångsidig tjänst som ställer krav på god samarbetsförmåga och ansvarstagande. Du är en lagspelare och lyhörd för andra. För att trivas i rollen gillar du varierande arbetsuppgifter, trivs med att hjälpa andra och har lätt för att anpassa dig till förändrade behov. Du är van vid att hantera många kontaktytor och mycket information och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är kommunikativ och har ett positivt förhållningssätt. Du har hög servicekänsla, är proaktiv, flexibel och lösningsorienterad.
Meriterande
Utbildning som kan relateras till serviceuppdraget
Erfarenhet av att arbeta i team
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
Erfarenhet av att arbeta på högskola/universitet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054), https://www.kth.se/om/work-at-kth/lediga-jobb
Brinellvägen 8 (visa karta)
100 44 STOCKHOLM

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Gruppchef
Maria Björk Carleborg
mariabc@kth.se
+4687908519

Jobbnummer
9860317

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Servicekoordinator till KTH (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH