Serviceinriktad VD-assistent till Niscayah Group

Propell AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Propell AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Uppsala eller i hela Sverige

Niscayah tillhandahåller säkerhetssystem och tjänster som tryggar kundens medarbetare, produktion och anläggningar. Niscayahs erbjudande är baserat på kunskap och specialistkompetens om hur tekniska säkerhetsprodukter inom exempelvis videoövervakning, tillträdeskontroll, inbrottsskydd och brandskydd kan integreras med kommunikations- och IT-system. Bolaget omsatte 7 621 MSEK 2009 och har ca 5 600 anställda i 14 europeiska länder samt i USA, Hong Kong och Australien.
Serviceinriktad VD-assistent till Niscayah Group
Som VD-assistent är ditt ansvar att på ett professionellt och serviceinriktat sätt underlätta arbetet och vardagen för företagets VD samt koncernstabscheferna. Du kommer även att vara ansvarig för kontorets drift och funktion, vilket innebär att ha kontakt med fastighetsservice, städbolag samt andra kontorsleverantörer samt hålla ordning i kafferummet och andra allmänna utrymmen.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:
Planera och ha översyn av VD:s kalender samt telefonpassning.
Förbereda material inför möten, ansvara för dokumentation, protokollföring samt arkivering.
Viss personaladministration.
Bokning och koordinering av möten samt mötesrumsbokning.
Utskrifter av dokument samt kontering av fakturor.
Förberedelse samt utskick av styrelsematerial, årsstämma och presskonferensmaterial.
Arrangera interna och externa möten.
Besökssupport och administration.
Rese- och konferensservice, resebokningar och reseräkningar.
Vi söker dig som är en utåtriktad och skicklig kommunikatör med förmågan att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vidare har du några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har minst en 3-årig gymnasieutbildning och är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet.
För att trivas i tjänsten är det viktigt att du är organiserad, strukturerad och har förmågan att prioritera under press. Samtidigt behöver du vara proaktiv, flexibel och ha förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågor och uppgifter. Du har hög servicenivå och är som person positiv, social och öppen. Vi ser också att du är professionell, har hög integritet och ett gott omdöme.
Vi erbjuder dig en central roll på koncernnivå i ett börsnoterat bolag som befinner sig i en spännande förändrings- och tillväxtfas. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor vid Lindhagensplan på Kungsholmen.
Stämmer detta in på dig? Ansök nu! Du kan enbart ansöka genom att svara på några frågor på www.propell.se. Efter att du svarat på frågorna bifogar du ditt eget CV och personliga brev, vi använder alltså inte CV-mallar. Format på filer vi accepterar är Word och PDF. Om du vill ändra på ditt CV eller personliga brev efter att du har sökt tjänsten, loggar du in på "Mina Sidor" och klickar CV-uppladdning. Där laddar du helt enkelt upp ett nytt CV och raderar det gamla. Observera att detta bara går att göra på det senaste jobbet du sökt.
Klicka på "Ansök nu" så guidar vi dig igenom alla stegen.
Vill du veta mer om Niscayah Group, gå in på www.niscayah.se

Publiceringsdatum
2011-05-13

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
PROPELL AB

Adress
PROPELL AB
DROTTNINGHOLMSVÄGEN 22
11242 STOCKHOLM

Kontorsadress
DROTTNINGHOLMSVÄGEN 22
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-236310

Jobbnummer
933543

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad VD-assistent till Niscayah Group

Prenumerera på jobb från Propell AB