Serviceinriktad utbildningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi i Huddinge, Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för odontologi utbildar tandläkare, tandtekniker och tandhygienister. Dessutom bedrivs forskning och specialistutbildning. Skandinavisk och då främst svensk odontologi har varit världsledande under flera decennier.

Institutionens organisation

Vid Institutionen arbetar ca 250 personer, lärare, tandsköterskor och administrativ personal.

Här studerar 550 grundutbildningsstudenter och 40 doktorander. Institutionen leds av en prefekt och är indelad i åtta avdelningar, med varsin avdelningschef direkt underställda prefekten.

Publiceringsdatum
2014-08-26

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med studentnära arbetsuppgifter. Det handlar om att förbereda termins- och kursupprop med arbetsuppgifter som t.ex. kursregistrering och gruppindelning av studenter.

Vidare arbetar utbildningsadministratören med:

• Resultatrapportering
• anmälan till tentamen och administration av tentamen
• LADOK hantering

I arbetet ingår studentservice vilket bl.a. handlar om att svara på förfrågningar, hänvisa till "rätt hjälpinstans", handlägga ärenden och lämna ut tentor.

Andra förekommande arbetsuppgifter för utbildningsadministratören är:

• samarbete med Karolinska Institutets programkansli
• uppdatera kurswebben
• stöd vid schemaläggning
• listproduktion
• lokalbokning
• arkivering
• stöd till studierektor

Tjänsten är ett vikariat med start omgående på ett år med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och gärna någon akademisk utbildning. Du har erfarenhet av administration och har tidigare jobbat med kund- eller elevkontakter. Du har goda kunskaper i svenska och engelska. Det är viktigt att du behärskar officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem. Det är meriterande med erfarenhet från universitet/högskola, utbildningsadministration, handläggningserfarenhet och kunskaper i LADOK. God samarbets- och initiativförmåga samt servicekänsla är viktigt liksom förmåga att strukturera och noggrant genomföra ditt arbete. Vid bedömningen av de sökande lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Omgående visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-10
Ange följande referens när du ansöker: 2-2617/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lovisa Nilsson - Personalhandläggare 08-52488325
Margareta Hultin - Lektor/övertandläkare och grundutbildningsansvarig 08-52488248

Facklig kontakt
Björn Appelgren, SACO 0707 166 700, bjorn.appelgren@ki.se
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Inga-Lill Tillgren, OFR 08-524 881 74

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi
Box 4064
14104 Huddinge

Kontorsadress
Box 4064

Jobbnummer
1976217

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi: