Serviceinriktad stabsassistent rekryteras till Liber

Experis Sverige / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Experis Sverige i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Experis erbjuder kompetensförsörjning av chefer och specialister - via konsultverksamhet,
rekrytering och projektlösningar. För att kunna sätta oss in i våra kunders och kandidaters behov har vi fyra specialistområden; Engineering, IT, Executive och Finance, men vi kan även hjälpa till inom exempelvis Sales & Marketing. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om människans potential får vi såväl individer som verksamheter att växa och utvecklas. Experis finns på ett 30-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över.

Liber är ett av Nordens största förlag med en omsättning på 376 miljoner kronor och 118 medarbetare. Liber AB, etablerat 1973, riktar sig till hela utbildningsmarknaden och till professionella yrkesutövare inom ekonomi, juridik, beskattning, medicin/vård, pedagogik, teknik och offentlig förvaltning.

Liber är en del av infinitas learning, en koncern av multimediala utbildningsförläggare vilka är Europas ledande leverantörer av innovativa och engagerande läromedel för alla åldrar och olika inriktningar.

Läs mer om företaget på www.liber.se.

Vi söker en engagerad, drivande och serviceinriktad person med ett gott humör och en professionell inställning som tycker om att ha många och olika bollar i luften samtidigt och som ser en utmaning i att assistera VD, ekonomichef och HR-chef. Du kommer att rapportera till VD.

Publiceringsdatum
2013-10-10

Dina arbetsuppgifter
I rollen som stabsassistent ingår sedvanliga administrativa assistentuppgifter samt ansvar för att driva vissa egna projekt.

Du kommer att boka resor, möten, luncher, event och konferenser samt ansvara för hotellavtal samt kontakter med resebyråer. Det ingår även att skriva protokoll, framtagning av diverse underlag och presentationer samt underhåll och uppdateringar i olika databaser.

Vidare så sköter du kontering av fakturor, utläggsredovisning och sammanställningar i Excel samt bevakning av bolagsjuridik. Allmän administration, översättningar och arkivering ingår löpande i arbetsuppgifterna. Du beställer och koordinerar konferenser, interna fester och event och ansvarar för inköp av företagspresenter. Tillsammans med VD planerar och förbereder du löpande personalinformation och uppdaterar Intranätet.

Vem är du?
Vi vill att du har någon administrativ utbildning och minst 4 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du måste behärska MS Office fullt ut och ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser gärna att du har viss erfarenhet av att driva projekt och sätter stort värde på projektledaregenskaper.

Dina personliga egenskaper är viktiga i den här rollen. För att lyckas i rollen krävs det att du är flexibel, stresstålig, ansvarstagande och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du bör kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ när situationen så kräver. Du är lösningsorienterad, har en mycket god prioriteringsförmåga och är noggrann.

Du ska tycka om att vara spindeln i nätet och trivas med ett utåtriktat arbete, vara öppen men med hög integritet.

Vad kan vi erbjuda dig?
Ett varierat och utvecklande arbete med många interna och externa kontakter i en trivsam och stimulerande miljö.

Kontaktperson för detta jobb
Tjänsten söker du via ansökningslänken nedan. När du har sökt tjänsten via vår länk får du gärna komplettera med din personliga CV och ansökningsbrev till vbr@se.experis.com . Urval görs löpande så skicka in din ansökan snarast. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Viveka Brynbo på telefon 08-452 33 56.

Liber har i denna rekrytering valt att samarbeta med Experis som är en del av Manpowergroup. Vi är Sveriges största privata rekryteringsföretag och finns på ett 50-tal orter och har mer än 50 års erfarenhet av kompetensförsörjning.

Välkommen med din ansökan.

Arbetstider och omfattning
Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-11-20
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Viveka Brynbo 08-452 33 56

Företag
Experis Sverige

Adress
Experis Sverige
BOX 1125
11181 Stockholm

Jobbnummer
1674183

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad stabsassistent rekryteras till Liber

Prenumerera på jobb från Experis Sverige