Serviceinriktad receptionist till Socialförvaltningen
Stockholms kommun / Receptionistjobb / Stockholm
2024-08-13
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Välkommen till oss
Som receptionist tillhör du enheten för lokaler och intern service som ingår i avdelningen beredskap och administration.
Vi består av sex medarbetare plus enhetschef. Enheten har två funktioner: lokalfunktionen som vägleder och stödjer förvaltningens verksamheter inom lokal-, miljö- och klimatfrågor samt intern service som svarar för vaktmästeri, reception, konferensdel och övrig intern service på förvaltningskontoret i Farsta. Vi sitter i trevliga och moderna lokaler i Farsta Centrum med närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger och caféer.
Vi erbjuder dig
Hos oss erbjuds du:
friskvårdsbidrag
bra, förmånliga priser hos Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
vinter- och sommararbetstid
möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar
Din roll
I rollen som receptionist har du många kontaktytor och är vårt ansikte utåt mot kollegor och besökare. Du är en viktig del i att ta emot besökare, ta emot leveranser, göra bokningar av rum och beställningar av kaffebröd och smörgåsar till möten. I rollen ingår att hålla rent och snyggt i receptionen och våra mötesrum. Du kommer även att hantera behörigheter till våra lokaler samt svara för det löpande underhållet i vårt lokalsystem Lois (lokaler i staden). Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga på enheten där vi ser till att hjälpas åt för att ge en god och pålitlig service.
Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
Gymnasial utbildning, gärna med inriktning hotell och restaurang eller försäljning och service
Minst ett års aktuell erfarenhet av att arbeta i reception eller motsvarande
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift
Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller offentlig sektor, alternativt likvärdig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
Arbetat i Officepaketets olika program och digitala system.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av att arbeta i system för lokaler t ex Lois (Lokaler i Staden)
Kunskaper i ekonomisystemet Agresso
Arbetslivserfarenhet från liknande kommunal verksamhet
Erfarenhet av arbete med digital mötesutrustning.
Personliga förmågor och färdigheter
För att trivas i rollen gillar du att jobba med service, ger ett gott bemötande och kan hantera stressiga situationer. Du har en god kommunikationsförmåga, är noggrann och lösningsorienterad. Vidare är du en lagspelare som trivs med att både jobba i team och självständigt. Du är ansvarstagande och villig att både lära och tänka nytt. Du är även flexibel och vet att alla arbetsuppgifter, stora som små är lika viktiga.
Publiceringsdatum2024-08-13Övrig informationFör att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/4199".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Socialförvaltningen
Kontakt Carla Adriasola
08-50811713 Jobbnummer 8839158