Serviceinriktad receptionist/kontorsassistent

Arval / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arval i Stockholm, Danderyd eller i hela Sverige

Arval grundades 1989 och ägs av BNP Paribas. Företaget specialiserar sig på fullserviceleasing och erbjuder internationella företag, små- och medelstora företag samt yrkesverksamma skräddarsydda lösningar som optimerar de anställdas rörlighet. Arval eliminerar även de risker som är förknippade med vagnparksförvaltning.

Expertrådgivning och högkvalitativ service, grundstenarna i Arvals kundlöfte, infrias av mer än 6 000 anställda i 28 länder och företagets totala leasingflotta består av 1 000 000 fordon världen över.

Arval är medlem och en av grundarna till Element-Arval Global Alliance, den längst stående strategiska alliansen i branschen för vagnparkshantering och globalt ledande med 3 miljoner fordon i nästan 50 länder. Inom BNP Paribas tillhör Arval kärnaktiviteten för Retail Banking-delen.

I den här processen hjälper vi på SW Arval AB att hitta en servicefokuserad Receptionist/Kontorsassistent. Tjänsten är en direktrekrytering till Arval. Du kommer att välkomna företagets klienter och besökare och tillsammans med dina två receptionistkollegor ansvara för att en hög servicenivå upprätthålls och att receptionen och kontor är i särklass. Arvals svenska kontor ligger i moderna lokaler i Danderyd där du sitter med sammantaget cirka 40 medarbetare.

Tjänstebeskrivning
Din roll består av receptionistuppgifter där du hanterar inkommande samtal och välkomnar företagets klienter, säljare och gäster. Du kommer även att hantera andra vanligt förekommande administrativa uppgifter för att stödja våra andra funktioner såväl som ad-hoc kontorsgöromål. Du ansvarar själv för att aktivt utöka din kunskap och kompetens vad det gäller Arvals produkter, processer och vår organisationen i stort.

Du och dina kollegor kommer exempelvis att:

Ansvara för växeln Välkomna och ta hand om klienter, säljare och besökare på ett professionellt sätt som garanterar den högsta graden av kundservice vid alla tillfällen Ansvara för posthantering, bud och leveranser Sköta mötes- och hotellbokningar i linje med Arvals resepolicy Kontera fakturor samt andra administrativa uppgifter som kan förekomma i en reception Hjälpa de övriga avdelningarna med olika administrativa uppgifter Hantera kontakten med entreprenörer, elektriker, hyresvärd och städfirma Ge allmänt stöd för högsta ledningen i alla dagliga uppgifter, med fokus på Sälj, HR och VD Ansvara för att beställa kontorsmaterial Ge stöd i presentationer, fotokopior och bindemedel. Ge stöd kring mötesarrangemang och evenemang, inklusive catering Ansvara för att det är snyggt och ordning i kontoret
Detta är tjänsten för dig som arbetat med liknande uppgifter som Receptionist / Kontorsassistent tidigare och vill bidra med ditt driv och utmärkta serviceförmåga i en bred roll inom en spännande bransch.

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har minst 2 års arbetserfarenhet som Receptionist/Kontorsassistent. Du har god datorvana, med utmärkta kunskaper i Officepaketet. Du är flytande i tal och skrift på såväl svenska som engelska, koncernspråk är engelska och du har dagligen kontakt med internationella gäster och medarbetare. Ett krav för tjänsten är att du har B-körkort.

Som person är du varm och utåtriktad, du sprider energi och har utmärkt förmåga att etablera kontakt med såväl klienter som medarbetare. Du brinner för service och ordning och reda. Du har även ett proaktivt och handlingskraftigt angreppsätt. Liksom dina kollegor är du en god lagspelare, prestigelös och trivs i en rolig, snabb och driven miljö. Du är van att hantera konfidentiell information och du har integritet.

Viktig information ?
Ovanstående är en rekrytering med anställning hos Arval. Arval tillämpar 6 månaders provanställning. I denna rekrytering samarbetar Arval med SW. Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag! Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Alexandra Koblet Olsson, 076 647 16 44.

Varaktighet, arbetstid
Enligt ök Enligt ök

Publiceringsdatum
2017-01-24

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexandra Koblet Olsson +46 76 647 16 44

Företag
Arval

Adress
Arval
SW
Box 7420
10391 Stockholm

Kontorsadress
SW
Humlegårdsgatan 20

Jobbnummer
3279999

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad receptionist/kontorsassistent

Prenumerera på jobb från Arval