Serviceinriktad projektadministratör sökes!
Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige www.Novareprofessionals.se
Är du en person som drivs av att hjälpa och stötta andra i arbetet? Känner du att det viktigaste är resultatet och att arbetsteamet tillsammans presterar och levererar som ett lag? Motiveras du av en bred roll där dina kontaktytor är många och dina arbetsuppgifter varierade? Då är det dig vi söker för uppdraget som Projektadministratör!
Novare Professionals söker nu en erfaren projektadministratör med en känsla för service till en av våra kunders projekt. Projektet pågår mellan den 5 juni 2017 till och med den 28 september 2018.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att ansvara för att administrera projektets dokumentation i olika system. Du kommer även att ansvara för hantering av resebeställningar, att föra minnesanteckningar och att följa upp de olika beslut som fattats vid projektledningsmötena. En annan del av din roll kommer att innebära att beställa utrustning i form av arbetsmaterial och datorer till projektets resurser, boka möten för projektledningen samt hålla kontakt med övriga administratörer både inom programmet och i koncernen i stort.
Du kommer att utgöra en central del i organisationen och rapporterar direkt till ledningsgrupp.
En naturlig del i din roll kommer att innebära att du har många kontaktytor både i projektet och utanför. Du kommer att följa med både i sociala sammanhang och tekniska diskussioner och anteckna det väsentligaste.
Uppdraget kan efter överenskommelse utökas med ytterligare angränsande uppgifter alternativt om liknande behov uppstår inom andra projekt internt hos kunden.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en bred social kompetens och en stark känsla för service. Du är en person som trivs med att ha många olika kontaktytor. Du har förmågan till att på ett ordnat och professionellt sätt sammanfatta relevansen i olika typer av möten och du har lätt för att formulera dig både i tal och skrift. Vidare är du en person som är dynamisk och prestigelös. Du är inte rädd för att ta i där det behövs och lägger stor vikt vid att ge andra människor bästa möjliga service. Du är kommunikativ, tydlig och har en god förmåga att se helheten. Utöver detta tror vi att du är både självständig och har förmågan att arbeta tillsammans med andra.
Krav för tjänsten
Goda kunskaper i MS Office paketet
Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift
Flytande kunskaper i engelska i både tal och skrift
Vi har även som krav att du tidigare har erfarenhet av administration i större projekt med minst ett referensprojekt som bifogas till ansökan.
Övrig information
Start: Omgående
Anställningsform: Visstidsanställning 2017-06-05 - 2018-09-28
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Vid intresse för tjänsten rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande och intervjuer därför kommer att förekomma innan sista ansökningsdag. Ansökan tas senast emot 2017-06-01. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Anna Liljegren via mail till
Anna.Liljegren@novare.se. Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Full-time Temporary position
Publiceringsdatum2017-05-03ErsättningFixed
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNovare Professionals
AdressNovare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm
KontorsadressBlasieholmsgatan 4B
Jobbnummer 3473721
Observera att sista ansökningsdag har passerat.