Serviceinriktad projektadministratör för ett längre uppdrag!
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
För ett längre konsultuppdrag söker Poolia nu en serviceinriktad projektadministratör för ett mycket spännande uppdrag. Vår kund är en revisionsbyrå med kontor centralt i Stockholm. Du kommer att få möjlighet att jobba i en mycket bred och varierad roll i ett team om 14 projektadministratörer som har ett väl fungerande samarbete. För att trivas i rollen är du en positiv och driven "doer" som trivs i en föränderlig verksamhet och är van vid ett högt tempo.
Uppdraget beräknas starta omgående och löper på tillsvidare. Vi är väldigt måna om att få rätt person på rätt plats varav 1 månads uppsägningstid skulle fungera.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande.
Publiceringsdatum2014-03-26Dina arbetsuppgifterI din roll som projektadministratör så kommer du att:
• ansvara för sedvanliga administrativa assistentsysslor, såsom rese- och mötesbokningar, kalenderhantering och arkivering
• Vara behjälplig vid framtagande av uppdragsbrev och offerter, föra protokoll, hantera reseräkningar och beställa kontorsmaterial
• ansvara för projektadministration såsom registrering av kunder, kundfakturering, tid- och kostnadsuppföljning
• göra viss ekonomisk uppföljning
• sköta planering och genomförande av olika interna och kundanpassade aktiviteter såsom luncher, seminarier och andra event
• delta och vara stödjande i olika interna förbättringsprojekt
• hantera viss personaladministration vid exempelvis nyanställning av personal
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning och som har en bakgrund inom administration och service. Du har ett par års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter och viss ekonomisk kunskap och erfarenhet. Du besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i MS Office, företrädesvis i Excel. Har du erfarenhet av att använda ekonomiadministrationssystemet Raindance och/eller WinTure/WinTid är det meriterande.
Du är en person som ser vikten av att hålla en hög servicenivå och känner en stolthet i att stötta verksamhet och chefer. Som person är du serviceinriktad med en professionell framtoning och du förstår vikten av att vara proaktiv och ligga steget före. För att passa in i kulturen har du en positiv inställning och du är prestigelös. Det är viktigt att du är flexibel till ditt sätt att arbeta och att du trivs i en föränderlig verksamhet där det till stor del är upp till dig själv att strukturera och organisera din arbetsdag.
Karaktären på arbetsuppgifterna och det stundtals höga tempot gör att du behöver vara duktig på att prioritera och har en god förmåga att klara av stressiga situationer. Det är även till stor fördel om du har hög integritet och sedan tidigare har erfarenhet av att hantera konfidentiell information.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-09
Ange följande referens när du ansöker: 37724
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1820396
Observera att sista ansökningsdag har passerat.