Serviceinriktad och noggrann administrativ assistent!

Stockholms stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning består av sex verksamhetsavdelningar och två administrativa avdelningar. Inom förvaltningen arbetar cirka 2 400 medarbetare, främst inom förskola och fritid, stöd och service till funktionsnedsatta och äldreomsorg.

Arbetsplatsbeskrivning

Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning är en av Stockholms fjorton stadsdelar.

I stadsdelen bor ca 98 000 invånare och det finns stor variation i befolkning och bebyggelse, vilket ger oss ett varierat och intressant arbete.

Utredningsenheten barn och unga består av ett 40-tal medarbetare fördelade på fem olika utredningsgrupper. Varje grupp består av ett antal socialsekreterare som leds av en egen biträdande enhetschef. Enheten leds av enhetschef. På enheten finns även tre mentorer och två administratörer som stöttar de samtliga grupperna.

Enhetens uppdrag är att utreda barn och ungdomars behov av skydd och stöd samt följa upp eventuella insatser.

Nu söker vi två duktiga administrativa assistenter som vill vara en del av ett glatt och engagerat gäng! Tjänsterna är visstidsanställningar på ett år med goda möjligheter till förlängning.

Publiceringsdatum
2017-03-09

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent stöttar du samtliga socialsekreterare på utredningsenheten barn och unga. Dina arbetsuppgifter varierar och kan innebära allt ifrån att sortera, rensa och arkivera personakter till att söka lediga platser hos vårdgivare vid placering och behandling. Vidare assisterar du socialsekreterarna vid inhämtning och utlämnande av information och handlingar gentemot andra myndigheter och instanser samt registrerar handlingar i ärendehanteringssystemet. Det är även du som bistår med att boka rum, tolk, resor m.m. och är protokollförare vid enhetens arbetsplatsträffar. Vidare tar du fram underlag på klienter genom utdrag från socialregister och folkbokföring. Du kommer hantera stora mängder information och handlingar måste hanteras rättssäkert och med hög kvalitet.

Du är underställd enhetschefen och kommer till en enhet med medarbetare som är måna om utveckling, engagemang och glädje!

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du en fullgjord gymnasieutbildning med en inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten och arbetslivserfarenhet från yrken där du arbetat administrativt och serviceinriktat. Vidare har du god datorvana med mycket goda kunskaper av Officepaketets samtliga program. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Då tjänsten är relativt nyskapad, krävs det att du är flexibel till de ändringar som kan ske och ser stora möjligheter till att ta initiativ för att strukturera upp och utveckla tjänsten tillsammans med enhetschefen. Du är serviceinriktad och kan snabbt identifiera vart ditt stöd behövs och gör de rätta prioriteringarna under pressade situationer. Du är prestigelös och har en mycket god samarbetsförmåga samt arbetar noggrant och strukturerat.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Övrig information
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-23
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1385
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandra Rosquist Enhetschef 08-508 14 504
Nozha Amezeane HR-konsult 08-508 11 716

Företag
Stockholms Stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF

Adress
Stockholms Stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF
Slakthusplan 8A
11221 Stockholm

Kontorsadress
Slakthusplan 8A

Jobbnummer
3365501

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad och noggrann administrativ assistent!

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF